Как настроить наименование счета в оборотно сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является незаменимым регистром бухгалтерского учета. С ее помощью формируются обороты и сальдо по счетам, из данных которой формируется бухгалтерская отчетность. Рассмотрим общие принципы формирования и оформления ОСВ в 1С 8.3.

Формирование оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет сформировать и проанализировать ОСВ сразу по всем счетам и по выбранному счету отдельно. В зависимости от поставленной цели следует выбирать соответствующие строки в меню Стандартные отчеты:

Выбрав интересующий период, перейдем к другим настройкам, которые помогут по-разному визуализировать состояние счетов в учете 1С 8.3.

Настройки оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3

Кнопка Показать настройки открывает все закладки возможных настроек. Пройдемся по ним подробнее.

Закладка Группировка

Данная закладка позволит в 1С 8.3 сгруппировать данные по счетам, субсчетам, а также по объектам аналитики конкретно указанных пользователем счетов:

Результат такой настройки будет выглядеть так:

Как сделать настройку аналитики по счетам и субконто в ОСВ в 1С 8.2 рассмотрено в следующем видео уроке:

Закладка Отбор

• Во-первых, на этой закладке можно установить видимость забалансовых счетов в ОСВ.
• Во-вторых, можно выбрать организацию, если в базе 1С 8.3 ведется учет по нескольким фирмам, а также конкретный счет учета, подразделение, субконто. Будет полезно, в частности, если у организации имеются подразделения, в том числе обособленные, по которым ведется учет затрат и выручки:

Вид сравнения показателей можно поставить как «равно», так и выбрать другие значения из предлагаемого списка:

Закладка Показатели

Позволяет манипулировать данными учета. Можно выбрать каждый показатель отдельно или совместно несколько показателей. Для предприятий, ведущих учет в соответствии с ПБУ 18/02, актуальны показатели разниц между бухгалтерским и налоговым учетом: ПР (постоянные разницы) и ВР (временные разницы):

Как настроить ОСВ по видам учета (БУ и НУ) в 1С 8.2 смотрите в нашем видео:

Закладка Развернутое сальдо

Позволяет указать счета, по которым в ОСВ нужны развернутые результаты. Это, как правило, активно пассивные счета. Например, счет 76. Вот так будет выглядеть ОСВ при указанных настройках:

Как сделать настройку развернутого сальдо по активно-пассивным счетам в ОСВ в 1С 8.2 изучено в следующем видео:

Закладка Дополнительно

Используя данную закладку, можно добавить в ОСВ дополнительные данные. Например, вывести наименование бухгалтерского счета. Такая информация будет понятна сотрудникам не бухгалтерских служб:

Как настроить в 1С 8.2 вывод информации по забалансовым счетам и наименование всех счетов в ОСВ рассмотрено в нашем видео уроке:

Закладка Оформление

Используя доступные варианты оформления, можно оформить экранную и печатную форму ОСВ по своему вкусу. Можно выбрать цвет фона, цвет, тип и размер шрифта, отступы и цвет граней и т.д.:

Вот так будет выглядеть ОСВ с заданными выше параметрами:

Варианты настроек ОСВ в 1С 8.3 можно сохранять и использовать в дальнейшем. Для сохранения настройки служит специальная кнопка Сохраните настройки. Каждому варианту настройки присвойте свое уникальное название и используйте при нажатии кнопки Выбрать настройки. Подробнее как сохранить настройки ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

Какие еще есть возможности при работе с ОСВ?

Иногда при анализе ОСВ возникает необходимость подсчитать итоговый оборот или сальдо только по некоторым счетам. Например, денежные средства организации, наличные и безналичные. Подсчитать сумму можно выделив курсором счета, по которым нужно получить итог и нажать значок :

При формировании ОСВ по конкретному счету на закладке Группировка появляется больше возможностей при выборе периодичности представления данных: за период, по дням, по месяцам, по кварталам и т.д.:

Кроме того, доступную аналитику к данному счету можно комбинировать и располагать в требуемом порядке. Например, при выборе счета 60 доступны поля Контрагенты и Договоры, Документы расчетов с контрагентами. Их можно менять местами, пользуясь голубыми стрелками:

Вот так выглядит фрагмент ОСВ по счету 60 с выбранной периодичностью по месяцам и по контрагентам:

На закладке Отбор можно выбрать конкретное значение субконто, используя вид сравнения Равно и другие.

Сформированную ОСВ в 1С 8.3 можно распечатать, отправить по электронной почте, заверить ЭЦП и сохранить в отдельный файл.

Как получить детализацию по каждому счету в ОСВ в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в следующем видео:

Как настроить наименование счета в оборотно сальдовой ведомости

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок — повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали!

Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 62 счёт «Расчеты с покупателями и заказчиками») и организацию (у меня это будет Сервислог), жмём кнопку «Сформировать«:

В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

Раскладываем покупателей по субсчетам

Из отчёта мы видим, что с покупателями Нанотроника и Торговый дом Комплексный мы рассчитались полностью, а вот по Конфетпрому у нас висит аванс в 10 000 рублей.

Давайте для большей ясности всё же разделим авансы и расчёты с покупателями, то есть выведем 62 счёт с разделением на субсчета (62.01 и 62.02).

Для этого перейдём к настройкам отчёта (кнопка «Показать настройки«):

И поставим галку «По субсчетам» на вкладке «Группировка«

После этого нажмём кнопку «Сформировать» и увидим, что 10 000 действительно зависли на 62.02 (авансы полученные от покупателей):

Выводим расчёты с покупателями в разрезе документов

Теперь давайте посмотрим по каким именно документам осуществлялись расчёты с покупателями.

Для этого вновь зайдём в настройки отчёта на закладку «Группировка«. Поставим галку «Документы расчетов с контрагентом«:

Нажмём кнопку «Сформировать«:

Вот они наши реализации и поступления на расчётный счёт. Видим, что аванс в 10 000 поступил от Конфетпрома 28 февраля. Странно, конечно, что аванс мы получили в начале года и он до сих пор не закрыт нами

Сделаем отбор покупателей по Конфетпрому

Надо бы с этим Конфетпромом разобраться отдельно. Давайте сделаем так, чтобы в отчёте остался только Конфетпром.

Для этого заходим в настройки отчёта, переходим на закладку «Отбор«, ставим галку «Контрагент» и в поле «Значение» выбираем «Конфетпром«:

Нажимаем кнопку «Сформировать«, готово:

Добавим к полю покупатель его ИНН

А ещё было бы здорово, если бы рядом с названием покупателей выводился их ИНН.

Для этого перейдём на закладку «Дополнительные поля» и нажмём кнопку «Добавить«:

Выберем поле «Контрагент«->»ИНН«:

Вновь сформируем отчёт и получим требуемый результат:

Изменим порядок покупателей в отчёте

Вернём все настройки так, чтобы отчёт выводился в первоначальном виде:

И попытаемся изменить порядок сортировки покупателей (чтобы они выводились наоборот).

Для этого перейдём на закладку «Сортировка» и нажмём кнопку «Добавить«:

Выберем поле «Контрагенты«:

И укажем направление сортировки «По убыванию«:

Сформируем отчет и увидим, что порядок покупателей перевернулся с ног на голову:

Другие возможности

Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в «1С:Бухгалтерии 8»

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в «1С:Бухгалтерии 8»

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (меню «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

Для формирования «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки «Настройка. » командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.

Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для примера используем счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», организацию ООО «Белая акация», период 01.04.2006-30.04.2006.

Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов

Для того, чтобы получить данные только по контрагенту «МГТС» с детализацией по документам расчетов на закладке «Отбор» установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения — Равно, Значение — МГТС (выберем из справочника «Контрагенты»). На закладке «Детализация» из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.01 — «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом» — оставим в списке только «Котрагенты» и «Документы расчетов с контрагентом». Субконто «Договоры» удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).

Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам

Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами «МГТС» и «Инвентарь база ООО» с детализацией по договорам.

Для этого на закладке «Отбор» установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения — В списке, Значение — МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника «Контрагенты») (см. рис. 2).

На закладке «Детализация» укажем субконто «Контрагенты» и «Договоры». После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).

Расчеты со всеми поставщиками с детализацией

Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).

Для этого на закладке «Отбор» снимем все флажки. На закладке «Детализация» в первой строке списка укажем субконто «Контрагенты», во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто «Контрагенты») — «Юр./физ.лицо» (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).

Настройка по элементу названия поставщика

Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения «мос» с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке «Отбор» в верхней строке установим флажок, выберем Поле — Контрагенты. Наименование (реквизит субконто «Контрагенты»), Тип сравнения — Содержит, Значение — мос% (знак «%» означает, что после выражения «мос» может быть произвольное количество символов). На закладке «Детализация» укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 — «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.

От редакции: О возможностях настройки отчетов в «1С:Бухгалтерии 7.7» читайте здесь.

Блог

Все бухгалтера формируют оборотно–сальдовую ведомость, но не все знают ее возможности и пользуются доступными вариантами настроек. Рассмотрим настройки ОСВ на примере счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все бухгалтера формируют оборотно–сальдовую ведомость, но не все знают ее возможности и пользуются доступными вариантами настроек.

Рассмотрим настройки ОСВ на примере счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сформировать ОСВ можно из раздела Отчеты – Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Рис.1 (нажмите для увеличения)

Сначала нужно задать период и выбрать организацию, если учет ведется по нескольким юридическим лицам.

Рис.2 (нажмите для увеличения)

Далее нажимаем по кнопке «Сформировать».

Рис.3 (нажмите для увеличения)

В начальном виде отчет выглядит так:

Рис.4 (нажмите для увеличения)

Давайте теперь сделаем различные настройки ОСВ и посмотрим, как это будет отражаться на отчете. По кнопке «Показать настройки» откроется окно с настройками.

Рис.5 (нажмите для увеличения)

Рис.6 (нажмите для увеличения)

На закладке Группировки добавим строку со счетом 60, установим галочку в поле «По субсчетам» и очистим поле «По субконто».

Рис.7 (нажмите для увеличения)

Снова нажимаем сформировать.

Рис.8 (нажмите для увеличения)

Видим, что в ОСВ развернулись обороты и сальдо только по счету 60.

Рис.9 (нажмите для увеличения)

Теперь в поле «По субконто» выберем Контрагенты

Рис.10 (нажмите для увеличения)

В ОСВ по 60 счету таким образом можем увидеть обороты и сальдо по конкретному поставщику.

Рис.11 (нажмите для увеличения)

Если возникнет необходимость развернуть ОСВ по всем субсчетам для всех счетов, то на закладке Группировка устанавливаем галочку в поле «По субсчетам».

Рис.12 (нажмите для увеличения)

Наша ОСВ приобрела такой вид:

Рис.13 (нажмите для увеличения)

Если в программе ведется учет по забалансовым счетам и есть необходимость видеть обороты и сальдо также по ним, то переходим к закладке Отбор и устанавливаем флажок «Выводить забалансовые счета» и нажимаем «Сформировать».

Рис.14 (нажмите для увеличения)

В выше приведенных примерах мы видели показатели бухгалтерского учета. А если есть необходимость проверить показатели налогового учета. Тогда переходим на следующую закладку «Показатели». Здесь можно настроить отображение БУ, НУ, ПР, ВР, а также вывод контроля и валютной суммы.

Рис.15 (нажмите для увеличения)

После выполненных настроек наша ОСВ приобретет следующий вид:

Рис.16 (нажмите для увеличения)

Продолжаем анализировать счет 60. Имеется остаток по кредиту в размере 143 415 руб. Но он нам не отвечает на вопрос: Мы должны клиентам или они нам в разрезе контрагентов и договоров? Поэтому воспользуемся настройкой, перейдя на следующую закладку «Развернутое сальдо». Кликаем по кнопке «Добавить», добавляем счет 60. Поля «По субсчетам» и «По субконто» оставляем пустыми.

Рис.17 (нажмите для увеличения)

Формируем ОСВ. Видим, что появились суммы задолженности и переплаты.

Рис.18 (нажмите для увеличения)

Начинающие бухгалтера не всегда помнят название счета, а также вид счета (активный, активно-пассивный). Для этого переходим на закладку «Дополнительные поля», поставим флажок «Выводить наименование счета», а также по кнопке «Добавить» выбираем поле Счет -> Вид.

Рис.19 (нажмите для увеличения)

Рис.20 (нажмите для увеличения)

И последний штрих в формировании оборотно-сальдовой ведомости – задать её оформление. Переключаемся на последнюю закладку, которая так и называется «Оформление».

Рис.21 (нажмите для увеличения)

По умолчанию проставлены флажки в полях «Выделять отрицательные» и «Уменьшенный автоотступ». По кнопке «Добавить» изменим Шрифт с 8 размера на 11. Вариант оформления изменим на «Яркий» и нажмем «Сформировать».

Рис.22 (нажмите для увеличения)

Получится вот такая яркая картинка с крупными буквами.

Рис.23 (нажмите для увеличения)

Теперь изменим вариант оформления на «Море».

Рис.24 (нажмите для увеличения)

Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого по кнопке «Показать настройки» найдём кнопку «Сохранить настройки»:

Рис.25 (нажмите для увеличения)

Кстати, сформированную ОСВ можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к ОСВ за 2016 год без её формирования в программе.

Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то перепровёл документы из закрытых периодов и «поплыли» обороты.

Для этого просто формируем нужную ОСВ и нажимаем кнопку «Регистр учета» -> «Сохранить»