Promemoriya.ru

Дачный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить почту google свой домен

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Google

Весьма популярный ныне сервис email-хостинга Gmail, услугами которого пользуются миллионы частных пользователей по всему миру, делает попытку выйти на рынок корпоративной почты. Так, любая компания-владелец собственного доменного имени может создать в DNS-зоне MX-записи почтовых серверов Google и получить сервис электронной почты уже не с адресами вида @gmail.com, а с заветными адресами @ .ru

Для этого после регистрации в сервисе требуется произвести настройку DNS-зоны своего домена и выполнить создание следующих записей:

@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt1.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt2.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 30 aspmx2.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx3.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx4.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx5.googlemail.com.

MX-записи, которые необходимо подключать для корпоративной почты Гугл.

mail IN CNAME ghs.google.com.

CNAME-запись, необходимая чтобы при обращении к адресу почтового сервера mail. .ru открывался сайт Gmail.

Желание Google предоставлять услуги платной почты для бизнеса вполне объяснимо. Бизнес в отличие от частного бесплатного пользователя платёжеспособный клиент. Личный почтовый ящик @gmail.com ещё предстоит монетизировать копеечными показами рекламных баннеров, контекстной рекламы, а за почту для фирмы с клиента можно брать живые деньги вперёд.

Но готов ли бизнес платить за услугу корпоративной почты от Gmail в её нынешнем формате и качестве? Оставим сейчас за кадром периодически-регулярные сбои сервиса, зачастую влекущие безвозвратную потерю пользовательских данных («Бесплатный сыр: мышеловка Gmail снова захлопнулась», «150 тысяч пользователей Gmail лишились почты» и др.) и рассмотрим ограничения и недостатки присутствующие в работе службы постоянно.

Ограничения

Почта для домена имеет ограничения на размер принимаемого сообщения. В данный момент лимит на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail письма составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE, попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку, а затем сброс соединения почтовым сервером:

250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server’s maximum acceptable message size
QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail, делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

  • Отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Бизнес-почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
  • Невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
  • Отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
  • Стоимость корпоративной почты. Бизнес адрес электронной почты от Google стоит $50 в год. По текущему курсу доллара США тариф в месяц составит более 300 руб. за каждый почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
  • Полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда не было, нет и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке речи нет. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, «Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail») — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта от Google как раз для деловой почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса, наследующего все его «болячки». К слову, бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂

У другой поисковой системы, Яндекса дела с почтой обстоят не лучше. Почитать об этом подробнее можно здесь: «Недостатки корпоративной почты от Яндекс».

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому предприятию самостоятельно.

Можно ли использовать собственный домен с Gmail, но без Google Apps?

Есть ли способ использовать собственный домен в Gmail, не имея учетной записи Google Apps?

Я настроил свой домен для использования:

И при использовании nslookup -q=mx ** все выглядит нормально.

Читать еще:  Как подключить телевизор toshiba к домашней сети

Но когда я захожу в Gmail и добавляю дополнительную учетную запись «Отправить как электронная почта» и пытаюсь отправить письмо с подтверждением, я получаю «Уведомление о состоянии доставки (сбой)»

Службы Google больше не являются бесплатными, поэтому я не хочу ими пользоваться.

Нет, ты не можешь этого сделать.

Альтернативы: либо вы найдете какой-либо другой бесплатный почтовый сервис, например outlook.com для своего домена, либо создадите почтовый ящик в другом месте и перенаправите его в свой почтовый ящик Gmail. Отправка из вашей учетной записи Gmail по другому адресу возможна, поскольку вы можете настроить SMTP для другого поставщика в настройках Gmail.

Причина: если вы хотите использовать свой собственный домен с бесплатной почтой Gmail, вам нужно создать адрес электронной почты и почтовый ящик в другом месте, а затем переслать эти письма в ваш почтовый ящик Google или получить к ним доступ через POP3.

Просто указание вашего MX на Google ничего не делает, потому что Gmail не настроен на получение писем, направленных на ваш домен. Требуется и то, и другое: настройка записей MX и уведомление Google о том, что он является получателем ваших записей MX. Это то, что вы делаете в Панели управления Служб Google, когда вы входите в свой домен.

Поскольку Google не позволит вам сделать это со стандартной учетной записью Gmail, это невозможно.

Вы можете получить бесплатный аккаунт Google с пользовательским доменом без Google Apps.
Для этого вы должны уже иметь возможность получать электронные письма на свой домен.

    Настройте пересылку почты для вашего существующего адреса электронной почты / адреса электронной почты.

      Если вы запускаете собственный SMTP-сервер, это обычно можно сделать, добавив ваш основной адрес электронной почты (например example@gmail.com ) в .forward файл в вашем домашнем каталоге

/.forward ,.

  • Если вы не используете свой собственный почтовый сервер, найдите любой параметр, который выглядит как пересылка почты.
  • Создайте новую учетную запись Google для своего пользовательского домена.

    Главная страница Google -> Войти -> Создать учетную запись -> «Я предпочитаю использовать свой текущий адрес электронной почты» -> https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail?continue=https%3A%2F%2Fwww.google.com % 2F

    Теперь введите желаемый адрес в поле.

    Нажмите «Следующий шаг».

    Письмо с подтверждением будет отправлено на ваш SMTP-сервер. Вставьте ссылку из электронного письма в вашем браузере.

    Теперь у вас есть (бесплатная) учетная запись Google для пользовательского домена .

    Эту учетную запись Google можно использовать для входа в любой продукт Google, кроме Gmail .

    Войдите в свою учетную запись Gmail ( отличается от учетной записи, которую вы только что создали ). Постарайтесь не «случайно» создать новую учетную запись Gmail для вашей текущей учетной записи, поскольку в противном случае ваш пользовательский домен станет псевдонимом, а новая учетная запись Gmail станет вашим основным адресом ( дополнительная информация ). Если у вас нет учетной записи Gmail, зарегистрируйте новую учетную запись Google.

    Зайдите в Настройки -> Аккаунты -> Добавить еще один адрес электронной почты. и следуйте инструкциям по регистрации учетной записи (дополнительную информацию см. в разделе « Отправка почты с другого адреса в справке Gmail»).

    С этого момента в вашей основной учетной записи Gmail у вас будет возможность отправлять почту с вашего личного домена:

    При желании вы можете установить этот домен по умолчанию в (Gmail) Настройки -> Учетные записи. Таким образом, вы будете эффективно использовать Gmail для отправки / получения электронной почты с вашим настраиваемым доменом, даже если ваши данные для входа в Gmail отличаются.

    Простое решение, если у вас уже есть сервер (например, VPS):

    1. настроить почтовый сервер (например, Postfix) для пересылки входящей электронной почты в Gmail и
    2. настроить Gmail для маршрутизации исходящей электронной почты через ваш почтовый сервер.

    Да, вы можете получать электронные письма на ваш почтовый ящик Gmail, но вам нужен внешний почтовый сервер.

    • MX указывает на ваш внешний почтовый сервер
    • Настройте переадресацию писем вашего домена на ваш Gmail
    • Настройте пользователя / пароль для отправки SMTP через защищенный порт, а затем добавьте эти параметры в Gmail, чтобы иметь возможность отправлять электронные письма из Gmail, используя ваш домен.

    Если у вас нет виртуального хоста, на котором вы можете установить почтовый сервер, или вы не хотите устанавливать почтовый сервер (да, это может быть сложно), вы можете найти службы, которые могут предоставить вам учетную запись smtp бесплатно.

    Кроме того, некоторые доменные регистры (Namecheap) с DNS-менеджерами имеют возможность пересылки электронной почты, которая будет доставлять вам письма в Gmail, но вам понадобится SMTP-сервер, если вы хотите отправлять письма с вашего собственного домена.

    В качестве альтернативы, в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь, вы можете выполнить одно из следующих действий:

    1. Создайте аккаунт Служб Google, но отключите все службы, которые вам не нужны. Если вы хотите использовать домен для других целей (другой веб-сервер и т. Д.), Вы можете получить полный доступ к DNS и настроить его самостоятельно.
    1. Настройте свой собственный почтовый сервер, но сделайте так, чтобы он отправлял все ваши сообщения в вашу обычную учетную запись gmail по мере их поступления. Это можно сделать с помощью функции «отказов» (например, Pine), либо подключившись через IMAP, вставив сообщения и т. Д. Это может занять немного магии сценария, но это, конечно, не невозможно.

    Пояснение: я не предлагаю вам использовать Pine для этого, я предлагаю вам использовать какую-то систему, которая имеет функцию «отказов», похожую на функцию, названную таковой в Pine. «Отказов» отправляет почту на другой сервер / учетную запись для обработки (очень похоже на пересылку), но это не делает его похожим на перенаправленное сообщение. (т.е. отправитель отображается как исходный отправитель, сообщение не цитируется и т. д.).

    Как настроить почту для домена через Google

    Корпоративная почта Gmail является частью инструментария для бизнеса Google Workspace.

    В отличие от многих почтовых сервисов, имеющих бесплатные тарифы, сервис платный, однако имеет свои преимущества. Для того, чтобы вы могли познакомиться с его возможностями и решить, подходит ли вам это, первые 14 дней сервисом можно пользоваться бесплатно.

    Пользователи почты Google Workspace получают доступ к облачному хранилищу, набор инструментов для командной работы, в том числе для проведения и записи видеовстреч и подготовки презентаций, а также — возможность использовать корпоративный почтовый емейл с собственным адресом.

    Процесс настройки состоит из трех шагов:

    Создание аккаунта для домена

    Для того чтобы создать новый аккаунт, сначала переходим по ссылке нажимаем на кнопку «Начать здесь»:

    После этого заполняем информацию о компании: название организации, количество сотрудников и страну, контактную информацию, включая резервный email и жмем кнопку «Далее».

    На следующем этапе Google Workspace предлагает выбрать существующий домен или купить новый. В рамках статьи рассмотрим уже существующий домен, потому выбираем первый вариант.

    Теперь можно подключить домен сайта, для которого создается корпоративная почта.

    После чего Google Workspace предложит использовать введенный ранее домен для настройки аккаунта, а также — получать на почту этого домена электронные письма с советами и новостями.

    Теперь можем приступить к созданию пользователя для нашей почты, вводим его имя, задаем пароль и нажимаем «Принять и продолжить».

    Теперь, когда аккаунт создан, можно приступать к настройкам:

    Привязка и подтверждение домена

    На странице первичной настройки Google предложит подтвердить домен, нажимаем на кнопку «Подтвердить».

    Самый простой способ подтвердить домен — это подтверждение через DNS-записи. Данный способ будет предложен по умолчанию при переходе по кнопке «Продолжить».

    Теперь необходимо создать для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:

    • имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
    • TTL : 86400 или по умолчанию
    • тип : TXT
    • значение : текст из поля «Запись TXT».

    В нашем примере мы будем использовать значение TTL 3600, заданное по умолчанию.

    В панели DNS это может выглядеть так:

    После добавления данной TXT-записи прокрутите страницу до конца и нажмите «Подтвердить домен»:

    Проверка подтверждения занимает примерно 5 минут. После чего со страницы с TXT-записью вас перенаправит на прежнюю страницу с настройками, где вы сможете продолжить работу:

    MX-записи Gmail

    Теперь можно добавить MX-записи, они нужны для обозначения почтового сервера, который будет обрабатывать вашу почту. Для Gmail данные записи выглядят так:

    • имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
    • TTL : 3600
    • тип : MX
    • значение (домен) :ASPMX.L.GOOGLE.COM. (точка в конце записи обязательна)

    Таким же образом создаем дополнительные записи с параметрами приведенными ниже. В зависимости от того, ограничивает ли количество MX-записей регистратор домена, вы сможете создать от 1 до 4 дополнительных — чем больше, тем лучше.

    Они нужны на случай, если основной почтовый сервер будет недоступен. Тогда почта уйдёт с другого доступного сервера со следующим приоритетом по иерархии (чем меньше число, тем выше приоритет).

    SPF-подпись Gmail

    SPF-подпись — это DNS-запись, включающая в себя список серверов, которым ваш сайт доверяет отправку писем от своего имени и некоторые указания к их обработке. Данная запись позволяет получателю проверить, было ли письмо действительно отправлено с нашего домена и решить, доставить его в «Входящие» или пометить как «Спам».

    Добавление SPF также производится из DNS-панели, для начала открываем ее и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с v=spf1. Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед

    all (или похожей) запись include:_spf.google.com. Если такой записи нет – создайте новую с параметрами:

    • имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
    • TTL : 3600
    • тип : TXT
    • значение : v=spf1 include:_spf.google.com

    Примеры того, как может выглядеть полное значение записи:

    DKIM-подпись Gmail

    С помощью DKIM-подписи повышается уровень доверия к вашему домену: письма, подтвержденные этой подписью, реже попадают в спам.

    Если еще не авторизовались с новой созданной почтой, выполняем вход в аккаунт Google и переходим в Аккаунт > Администратор:

    На главной странице консоли администратора выберите Приложения > Google Workspace > Gmail.

    Выбираем пункт «Аутентификация электронной почты».

    В выпадающем списке выбираем домен, где будет использоваться DKIM, и нажимаем «Создать новую запись»:

    В открывшемся окне будут доступны следующие параметры:

    • Длина ключа DKIM в битах. Даже если раньше вы использовали 1024-битный ключ, рекомендуем выбрать значение 2048, при условии что ваш регистратор домена его поддерживает. Такие ключи надежнее и на работе DKIM данные изменения не отразятся.
      Если ваш регистратор домена не поддерживает 2048-битные ключи, можно изменить значение с 2048 на 1024.
    • Выбор префикса. По умолчанию используется префикс google. Менять его не рекомендуется. Исключение составляет случай, когда такой префикс уже указан в другом ключе DKIM для домена.

    После того, как кликните на кнопку «Создать», будет сгенерирован ключ, который понадобится далее.

    В DNS-панели создаем запись с параметрами:

    • имя записи : google._domainkey
    • TTL : 3600
    • тип : TXT
    • значение : сгенерированная google запись

    Теперь можно включить аутентификацию, дождаться обновления DNS, и приступать к работе с почтовым ящиком.

    Настройка CMS для работы с SMTP

    Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере WordPress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.

    После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:

    Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:

    Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте.

    После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:

    Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:

    Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.

    Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:

    Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:

    Если отправка успешна, на почтовый ящик, который был указан в поле «Отправить на», должно прийти сообщение с таким содержимым:

    Выполните миграцию рабочей области Google (ранее G Suite)

    Можно перенести следующие функции из рабочего пространства Google в Microsoft 365 или Office 365:

    • Почта
    • Календарь
    • Контакты

    Можно перенести пакеты пользователей из рабочей области Google в Microsoft 365 или Office 365, что позволяет поэтапно делать проект миграции. Эта миграция требует, чтобы вы обеспечили всех пользователей, которые будут перенесены в качестве пользователей с поддержкой почты за пределами процесса миграции. Необходимо указать список пользователей, которые должны перейти для каждой партии.

    Все процедуры в этой статье предполагают проверку Microsoft 365 или Office 365 домена и настройка записей TXT. Дополнительные сведения см. в инструкции по настройкам домена (инструкции для конкретного хозяина).

    Миграция рабочей области Google в настоящее время недоступна для Office 365 управления GCC или DoD.

    Модальности миграции

    Вы можете перейти из рабочего пространства Google с помощью следующих способов:

    Ограничения миграции

    Крупнейшее отдельное сообщение электронной почты, которое можно перенести, основано на конфигурации транспорта для конфигурации. Ограничение по умолчанию — 35 МБ. Чтобы увеличить это ограничение, см. Office 365 теперь поддерживает более крупные сообщения электронной почты.

    Ограничения пропускной способности для контактов и календарей полностью зависят от ограничений квот для учетной записи службы клиента на стороне Google Workspace.

    Другие ограничения миграции описаны в следующей таблице:

    Тип данныхОграничения
    ПочтаПараметры отпуска, параметры автоматического ответа
    Комнаты собранийБронирование номеров не будет перенесено
    КалендарьОбщие календари, облачные вложения и цвета событий не будут перенесены
    КонтактыНе более трех адресов электронной почты на контакт переносят
    КонтактыТеги Gmail, URL-адреса контактов и пользовательские теги не будут перенесены

    Если вы начнете свою партию миграции с Exchange Online Powershell,как описано выше в этой статье, вы можете использовать этот параметр, чтобы предотвратить перенос определенных -ExcludeFolder папок. Это позволит уменьшить объем данных в миграции, а также размер нового почтового ящика Exchange Online пользователя. Вы можете определить папки, которые не нужно мигрировать по имени, а также метки Gmail, применимые к нескольким сообщениям, чтобы исключить эти сообщения из миграции. Дополнительные сведения об использовании -ExcludeFolder см. в new-MigrationBatch.

    Если вы хотите пропустить миграцию фильтров Gmail, этот параметр можно использовать для предотвращения переноса Outlook -SkipRules правил. Дополнительные сведения об использовании -SkipRules см. в new-MigrationBatch.

    Предварительные требования

    Убедитесь, что перед началом переноса рабочей области Google вручную или автоматически выполните следующие необходимые условия:

    Убедитесь, что вам была назначена роль создателя проекта и вы подписаны в Google Workspace с учетными данными создателя проекта.

    Убедитесь, что перед началом процесса миграции выполните следующие процедуры:

    1. Создание поддомена для маршрутинга почты для Microsoft 365 или Office 365
    2. Создание поддомена для маршрутивки почты в домен Google Workspace
    3. Подготовка пользователей в Microsoft 365 или Office 365

    Подробные сведения об этих шагах см. в предпосылок миграции Рабочей области Google.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector