Promemoriya.ru

Дачный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить уведомление при получении электронной почты

Уведомления по электронной почте

ESET Endpoint Antivirus поддерживает отправку сообщений электронной почты при возникновении событий с заданной степенью детализации. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отправлять уведомления по электронной почте в разделе Основная информация .

SMTP-сервер

SMTP-сервер : SMTP-сервер, используемый для отправки оповещений (например, smtp.provider.com:587 , номер предварительно заданного порта — 25).

ESET Endpoint Antivirus поддерживает SMTP-серверы, использующие шифрование TLS.

Имя пользователя и пароль : если требуется аутентификация на SMTP-сервере, заполните эти поля для получения доступа к нему.

Адрес отправителя : в этом поле указывается адрес отправителя, который будет отображаться в заголовке писем с уведомлением.

Адреса получателей : в этом поле указываются адреса получателей, которые будут отображаться в заголовке писем с уведомлением. Для разделения адресов электронной почты используется точка с запятой (;).

Включить шифрование TLS : разрешить отправку предупреждений об угрозе и уведомлений с использованием протокола TLS.

Настройки электронной почты

В раскрывающемся списке Минимальная степень детализации уведомлений можно выбрать начальный уровень отправляемых уведомлений.

• Диагностика : в журнал вносится информация, необходимая для тщательной настройки программы, и все перечисленные выше записи.

• Информационные : записываются информационные сообщения, такие как нестандартные сетевые события, включая сообщения об успешной операции обновления, а также все перечисленные выше записи.

• Предупреждения : записываются критические ошибки и предупреждения (например, не удалось выполнить обновление или система Antistealth работает неправильно).

• Ошибки : записываются ошибки (не активирована защита документов) и критические ошибки.

• Критические ошибки : записываются только критические ошибки (ошибки запуска защиты от вирусов или уведомления о наличии вируса в системе).

Отправлять уведомления в отдельных сообщениях электронной почты : если этот параметр активирован, получатель будет получать каждое уведомление в отдельном сообщении. Это может привести к получению большого количества почты за короткий промежуток времени.

Интервал между отправками новых сообщений электронной почты (мин.) : время в минутах, через которое по электронной почте будут отправлены новые уведомления. Если задать значение 0, уведомления будут отправляться сразу.

Формат сообщений

Обмен данными между программой и удаленным пользователем или системным администратором осуществляется посредством электронной почты или сообщений в локальной сети (используется служба обмена сообщениями Windows). Формат предупреждений и уведомлений, установленный по умолчанию, будет оптимален в большинстве случаев. В некоторых случаях может понадобиться изменить формат сообщений о событиях.

Формат сообщений о событиях : формат сообщений о событиях, отображаемых на удаленных компьютерах.

Формат предупреждений об угрозах : предупреждения об угрозе и уведомления имеют предварительно заданный формат по умолчанию. Изменять этот формат не рекомендуется. Однако в некоторых случаях (например, при наличии системы автоматизированной обработки электронной почты) может понадобиться изменить формат сообщений.

Кодировка : преобразование сообщения электронной почты в кодировку символов ANSI, основанную на региональных настройках Windows (например, windows-1250, Unicode (UTF-8), ACSII 7-bit, или японский (ISO-2022-JP)). В результате, «á» будет изменен на «a», а неизвестный символ на «?».

Использовать кодировку Quoted-printable : сообщение будет преобразовано в формат Quoted Printable ((QP)), в котором используются символы ASCII, что позволяет правильно передавать символы национальных алфавитов по электронной почте в 8-битном формате (áéíóú).

Ключевые слова (строки, разделенные символом %) в сообщении замещаются реальной информацией о событии. Доступны следующие ключевые слова.

• %TimeStamp% — дата и время события.

• %Scanner% — задействованный модуль.

• %ComputerName% — имя компьютера, на котором появилось оповещение.

• %ProgramName% — программа, создавшая оповещение.

• %InfectedObject% — имя зараженного файла, сообщения и т. п.

• %VirusName% — идентифицирующие данные заражения.

• %Action% — действие, предпринимаемое в случае заражения.

• %ErrorDescription% — описание события, не имеющего отношения к вирусам.

Ключевые слова %InfectedObject% и %VirusName% используются только в предупреждениях об угрозах, а %ErrorDescription% — только в сообщениях о событиях.

Настройка уведомлений о сообщениях в Gmail на Android

Если вы активно пользуетесь электронной почтой для деловой переписки, то наверное замечали, сколько времени тратится на ее проверку. Есть сообщения, требующие немедленного ответа, а держать вкладку с почтой всегда открытой и проверять ее каждые 10 минут неудобно. Если вы используете Gmail и имеете Android телефон, то можете настроить уведомления для конкретных писем, чтобы получать моментальные оповещения.

Читать еще:  Как настроить лан сеть дома

Создание фильтра

Несмотря на то, что целью здесь является получения удобных уведомлений на мобильном устройстве, настройку нужно проводить в веб-клиенте Gmail.

Откройте Gmail в своем браузере, нажмите на иконку шестеренки в правом верхнем углу и зайдите в «Настройки». Затем выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Нажмите ссылку “Создать новый фильтр”.

Откроется новое окошко, в котором вы можете определить критерии для фильтра. Фильтровать сообщения можно по отправителю, получателю, ключевым словам, теме, наличию вложений и т.д. В данном примере я хочу получать уведомления о сообщениях от конкретного пользователя, потому введу в поле От нужный email.

После заполнения соответствующих полей нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. Откроется другое окно, где вы можете указать, что делать с сообщениями, которые соответствуют заданным критериям. Мы хотим, чтобы Gmail маркировал эти сообщения, поэтому установите флажок рядом с Применить ярлык.

Затем нажмите раскрывающееся меню «Выбрать ярлык». Вы увидите список ярлыков, которые вы сейчас используете. Выберите «Новый ярлык» и введите имя в соответствующее поле. По завершении нажмите «Создать».

Настройка уведомлений на телефоне

Запустите Android приложение Gmail на телефоне. Откройте меню и выберите «Настройки». В следующем окне выберите учетную запись электронной почты, в которой вы создали фильтр. Прокрутите страницу вниз и выберите «Управление ярлыками».

Поскольку вы хотите получать уведомления только о конкретных сообщениях, уберите синхронизацию в Помеченных.

Вернитесь к предыдущему экрану, прокрутите ярлыки и выберите тот, который вы только что создали. Нажмите Синхронизация сообщения, затем во всплывающем окне выберите последние 30 дней. Это приведет к загрузке всех сообщений с этим ярлыком на ваш телефон.

Установите флажок рядом с оповещениями о ярлыках. Установите флажок «Уведомлять о каждом сообщении.

Вот и все: вы будете получать уведомления на свой телефон только тогда, когда получили указанные вами электронные письма Gmail!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настройка и ведение уведомлений¶

Ведение уведомлений¶

Ведение уведомлений осуществляется через транзакцию /TRL/XDE_NOTIFY .

Основной экран транзакции предоставляет доступ к ведению кластера ракурсов.

Уведомления разделены на два типа:

  • Уведомления для документов
  • Уведомления для приглашений

Для каждого из уведомлений доступна настройка пользователей и ролей, которым будет отправляться оповещение.

Экран настройки уведомления является двухуровневым (для существующих строк доступен по двойному клику). Переход в режим редактирования и добавление новых записей осуществляется стандартным для ракурсов ведения способом.

Обзорный экран доступен при наличии более одной строки с условиями.

Отсюда же доступно управлениями доп. текстами для уведомлений (Ведение текстов ).

Уведомление — это набор условий, которые должны выполниться для того, чтобы сформированный текст письма был отправлен соответствующим пользователям или пользователям из ролей.

Уведомления для документов¶

Настроенное уведомление будет отправлено при выполнении заполненных условий.

Поля для установки условия отправки уведомления:

  • Балансовая единица;
  • Направление документооборота;
  • Код статуса;
  • Код оператора;
  • Вид документа;
  • Кредитор;
  • Дебитор;
  • Кастомный статус.

Отсутствие значения в одном из вышеописанных полей приведет к тому, что данное поле будет исключено из проверки.

В случае, если для обработки документов используется стандартная статусная схема Продукта, должно быть заполнено поле Код статуса . Поле Кастомный статус должно оставаться пустым. И наоборот, если используется пользовательская статусная схема, должно быть заполнено поле Кастомный статус , а поле Код статуса должно оставаться пустым.

Пример заполнения условий для отправки уведомления. Если необходимо получать уведомления только для статуса I в БЕ 1000 , при получении документа UKDDIS через оператора 2BM , а внутренний номер дебитора в учетной системе 1 , то условия уведомления должны быть следующими:

Читать еще:  Сколько штук кирпичей надо для постройки дома

После установки условий получения уведомления нужно настроить Общие параметры уведомлений.

Если в конструкторе уведомления указан конкретный статус, то должно быть указано направление документооборота.

В конструкторе уведомлений можно одновременно заполнить поля и «Дебитора», и «Кредитора». Однако заполнить их нужно данными одной и той же организации. Т.е. если указан дебитор, то кредитор должен соответствовать ему.

Уведомления для приглашений¶

Настроенное уведомление о приглашении будет отправлено при выполнении заполненных условий.

Поля для установки условия отправки уведомления:

  • Балансовая единица;
  • Код оператора ЭД;
  • Код статуса отношений между контрагентами;
  • Кредитор;
  • Дебитор.

Отсутствие значения в одном из вышеописанных полей приведет к тому, что данное поле будет исключено из проверки.

Пример заполнения условий для отправки уведомления. Если необходимо получать уведомления только когда будет закреплен статус отношений партнерства между контрагентами у оператора 2BM , то условия уведомления должны быть следующими:

После установки условий получения уведомления нужно настроить Общие параметры уведомлений.

Общие параметры уведомлений¶

Ниже приведены параметры, которые доступны для всех видов уведомлений.

Выбор этого чекбокса позволяет прикреплять к письму с уведомлением Shortcut файл с расширением .SAP . Это позволит перейти к документу или приглашению, у которого сменился статус, непосредственно из письма в учетную систему SAP.

  • Для документов будет открываться транзакция /TRL/XDE_OUTBOX .
  • Для приглашений будет открываться транзакция /TRL/XDE_INVITE .
  • Выбор осуществляется через выпадающее меню:

    Параметр определяет, будет ли уведомление отправлено сразу при наступлении условий, или при следующем запуске отложенной отправки (см. Настройка отложенных уведомлений).

    Название уведомления для удобства настройки и различения уведомлений между собой.

    Поле позволяет указать класс расширения для корректировки логики отправки уведомлений (подробнее см. Точки расширения для заказчиков ).

    Ведение текстов¶

    Функционал отправки уведомлений предусматривает расширение текста письма с уведомлением с помощью ведения кастомных текстов.

    Кастомные тексты могут быть вставлены в текст письма только при единичной отправке уведомлений (см. Общие параметры уведомлений).

    Ниже приведен пример письма с таким текстом.

    Ведение текстов осуществляется через соответствующие кнопки в кластере ракурсов /TRL/XDE_NOTIFY :

    на подробном экране уведомления

    на обзорном экране со списком (в первых двух столбцах)

    Для того, чтобы можно было отличить уведомления с кастомными текстами и без кастомных текстов, кнопки ведения текстов наглядно меняют вид в зависимости от наличия или отсутствия текста.

    При нажатии кнопки Создать/изменить текст откроется текстовый процессор или SAP Script Text Editor (в зависимости от настроек безопасности SAP GUI).

    В кастомном тексте уведомления имеется возможность указать имена полей, соответствующих уведомлению таблиц, которые в конечном виде будут заменены на соответствующие значения.

    Имена полей должны быть заключены в фигурные, квадратные или угловые скобки: , [TAG] , .

    Имена полей можно посмотреть в тр. SE11 , SE16 , SE16n :

    • для документов — из таблицы /TRL/XDE_HEADER ;
    • для приглашений — из таблицы /TRL/XDE_DEB_REL .

    Неверно указанные или несуществующие поля будут выведены как обычный текст.

    Ведение пользователей и ролей¶

    Получателями уведомлений могут быть как отдельные пользователи, так и роли. Ведение осуществляется в соответсвтующих ракурсах кластера, для документов и приглаешений отдельно. Для поиска пользователей и ролей существуют средства поиска.

    Шапка ракурса указывает на то, к какому уведомлению добавляются получатели.

    Для каждого получателя необходимо указать следующие поля:

    • Адрес электронной почты

    Указывается для отправки на e-mail.

    Если оставить поле пустым, то адрес электронной почты будет взят из основной записи пользователя (тр. SU01 ).

    При назначении уведомления роли поле с адресом электронной почты не заполняется конкретным значением, уведомления отправляются на те ящики, которые настроены для пользователя в транзакции SU01 . Если в настройках пользователя не указан адрес электронной почты, то уведомление не будет отправлено.

    Чекбокс отвечает за отправку на внутреннюю почту SAP.

    Если этот чекбокс выбран, отправка на e-mail осуществляться не будет.

    Читать еще:  Как подключить видеодомофон к подъездному домофону eltis

    Выбор приоритета отправки на внутреннюю почту SAP. Выбор из выпадающего списка. Приоритет учитывается только при отправке уведомлений в SAP Office.

    Если поле останется пустым, а чекбокс SAP Office заполнен, отправка письма во внутреннюю почту будет выполнена с максимальным приоритетом.

    Ведение ролей осуществляется аналогично ведению пользователей — получателей. При этом отправка сообщений будет осуществляться с выбранными настройками всем пользователям указанной в ракурсе роли.

    Если пользователь указан как получатель в ракурсе пользователей и присвоен роли, также указанной получателем, то он получит оповещение один раз.

    Настройка отложенных уведомлений¶

    Отложенные уведомления отправляются с помощью настроенного в фоне задания с запуском отчета /TRL/XDE_NOTIFY_BACKGROUND с требуемой периодичностью.

    Для настройки отложенных уведомлений выполните следующие действия.

    Создайте вариант для первого запуска отчета.

    Для этого установите параметр Момент времени с.. макимально назад во времени, например, на год назад. Это можно сделать, скопировав значение параметра Момент времени по.. , который берется в момент запуска отчета, и изменив год метки.

    Затем нажмите Сохранить .

    В атрибутах варианта скопируйте присвоение экрана и дайте варианту имя.

    Для параметра экрана выбора Момент времени по.. необходимо отметить чекбокс Сохранить поле без значений .

    Настройте фоновое задание.

    Для этого в транзакции SM36 заполните:

    Условие запуска — немедленно.

    Здесь можно выбрать значения периодов для отправки уведомлений.

    Определить шаг задания

    • Имя отчета — /TRL/XDE_NOTIFY_BACKGROUND
    • Вариант — созданный вариант из п.1

    После настройки нажмите Сохранить .

    © Copyright 2021, TerraLink Revision ad0b4c2a .

    Как получить новые почтовые уведомления на рабочем столе для Gmail

    Просматривайте оповещения, даже когда Gmail закрыт

    Можно настроить уведомления на рабочем столе в Gmail, чтобы получать уведомления при получении новых писем. Вы даже увидите уведомления, когда вы не используете Gmail активно.

    Инструкции в этой статье относятся к веб-версии Gmail. Настольные уведомления для Gmail работают в большинстве браузеров, включая Chrome, Opera, Firefox, Edge и Safari.

    Как включить оповещения на рабочем столе для новых сообщений Gmail

    Включение оповещений Gmail требует небольшого изменения настроек Gmail, а затем говорит браузеру принять push-уведомления.

    Выберите шестерню в правом верхнем углу Gmail, затем выберите Настройки в раскрывающемся меню.

    На вкладке Общие прокрутите вниз до раздела Уведомления на рабочем столе и выберите один из вариантов:

    • Уведомления о новой почте : Gmail будет отправлять вам уведомления обо всех новых сообщениях, поступающих в папку «Входящие». Вы не будете получать уведомления о сообщениях, которые отфильтрованы в корзину, автоматически помечены как прочитанные или определены как нежелательные.
    • Важные почтовые уведомления на . Gmail будет отправлять на рабочий стол только те сообщения, которые Gmail определил как важные.
    • Почтовые уведомления отключены : Gmail не будет отправлять оповещения по электронной почте на рабочем столе.

    Если будет предложено подтвердить, что браузер должен принимать уведомления Gmail, выберите Разрешить или Да .

    Прокрутите страницу вниз и выберите Сохранить изменения .

    Если вы используете Windows 10, вы должны включить уведомления от Chrome в Центре действий Windows. Введите Настройки уведомлений и действий в строку поиска Windows и выберите этот параметр во всплывающем меню.

    Пользователи Mac и Linux могут перейти к шагу 6.

    Убедитесь, что для уведомлений вашего браузера установлено значение Вкл. .

    Обновите ваш браузер. Изменение может занять некоторое время.

    Уведомления о новых сообщениях появятся на вкладке уведомлений вашего компьютера.

    Кроме того, можно настроить пользовательские звуки для новых почтовых оповещений в Gmail.

    Уведомления Gmail Desktop не работают?

    Если уведомления на рабочем столе Gmail не работают в Chrome:

    Выберите замок слева от адресной строки Gmail, а затем выберите Настройки сайта в раскрывающемся меню.

    Убедитесь, что для Уведомления установлено значение Разрешить .

    Вы также можете настроить параметры уведомлений в Opera и Edge, выбрав замок рядом с адресной строкой.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector