Promemoriya.ru

Дачный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить уведомления в 1с зуп

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.9

Уведомления

В версии 3.1.9 реализована возможность отправки сотрудникам и пользователям уведомлений о различных событиях по SMS и электронной почте. Возможность включается в настройках управления персоналом.

Настройка рассылок производится в справочнике «Рассылки уведомлений», который доступен там же, а также в разделе Администрирование.

Предусмотрен закрытый перечень видов уведомлений (в дальнейшем этот перечень планируется расширять по пожеланиям пользователей):

Имеется возможность при необходимости создать разные рассылки по одинаковому виду уведомления (с разными настройками).

Для того чтобы рассылка заработала, её нужно подготовить, т.е. настроить. Настройка производится в карточке рассылки.

Интерфейс настройки уведомлений достаточно прост, однако дополнительную информацию, которая может понадобиться при настройке, можно найти на ИТС:

После завершения настройки необходимо установить флажок «Подготовлена». Теперь программа будет периодически формировать уведомления согласно сделанной настройке, и отправлять их выбранным способом (с помощью регламентных заданий – их выполнение не должно быть заблокировано).

После включения уведомлений в списке уведомлений внизу отображаются события для уведомлений, найденные в системе. Там же будет виден статус и дата отправки.

Список сотрудников

Список сотрудников включает в себя большое количество информации и позволяет использовать её в отборах и сортировках. При большом количестве сотрудников это приводит к долгому открытию списка и его «зависанию».

Для более комфортной работы со списком сотрудников он значительно переработан в версии 3.1.9. Теперь сортировка в нём возможна только по имени сотрудника, а отбор – по ограниченному составу полей. Обращаем внимание, что дополнительные возможности отображения списка доступны в меню Еще.

Если сотрудников немного, и работа со старым списком устраивала, то можно вернуться к нему, включив новую настройку кадрового учёта.

Подбор персонала

Согласование вакансий

Подбор персонала в программе поддерживает два варианта:

  • заявка на подбор персонала не используется совсем,
  • заявка на подбор персонала используется, и наличие утвержденной заявки является обязательным для создания вакансии.

Для этого существует настройка «Открытие вакансии требует согласования», что фактически означает обязательность заявки. На самом деле, существуют сценарии, где:

  • заявка не является обязательной, но, тем не менее, используется как вспомогательный инструмент для взаимодействия с руководителями;
  • заявка является обязательной, но может быть заполнена уже после старта работы над вакансией, контроль наличия утвержденной заявки обеспечивается перед одобрением кандидата или в процессе подбора.

Т.е. во втором варианте рекрутеры открывают вакансию «внахлест» с процессом согласования заявки на подбор. А потом система позволяет подобрать заявку под вакансию.

Для поддержки этих сценариев в версии 3.1.9 добавлены две новые настройки в форме настроек «Управление персоналом» (при включении настройки «Открытие вакансии требует согласования» они включаются автоматически).

Настройка «Руководители подразделений оформляют заявки на подбор персонала» управляет доступностью заявок на подбор и поля «Основание» в вакансии, где заявка выбирается. Выбирать в поле «Основание» в таком режиме можно любую заявку, в том числе несогласованную. При выборе заявки в поле «Основание» вакансию можно заполнить по данным заявки.

По настройке «Вакансии и заявки на подбор персонала согласовываются руководителем компании»:

  • включается новая форма «Согласование вакансий» (в разделе «Подбор персонала»);
  • включаются команды «Согласовать», «Отклонить» и «Отменить решение» в списках заявок и вакансий;
  • изменяется оформление списков заявок и вакансий;
  • показываются сведения о том, что вакансия не согласована (если она не согласована);
  • при утверждении кандидата показывается в форме решения о том, что вакансия не согласована;
  • не позволяется зарегистрировать нового кандидата по отклоненной вакансии;
  • не позволяется сменить у ранее созданного кандидата вакансию на отклоненную;
  • согласованная заявка становится недоступна для изменения тем пользователям, у кого нет прав на согласование;
  • в вакансии становится нельзя выбрать несогласованную заявку.

Вакансия считается согласованной, если у нее в качестве основания выбрана согласованная заявка на подбор персонала. Если выбранную заявку на подбор персонала отклонили (после согласования передумали), то вакансия также становится отклоненной, по ней нельзя регистрировать кандидатов.

Если вакансия не согласована, отображается подсказка.

При попытке утвердить кандидата по вакансии, которая не согласована, выдается отказ, в форме решения выводится предупреждение «Вакансия не согласована».

При вводе решения о приеме на работу на основании кандидата выдается отказ при попытке ввода:

  • для не утвержденного кандидата;
  • для кандидата без вакансии, если согласование вакансий используется;
  • для кандидата с несогласованной вакансией, если согласование вакансий используется.
Читать еще:  Как установить уровень жесткости воды в посудомоечной машине сименс

Также реализовано условное оформление в списке заявок. Нерассмотренные заявки выделяются жирным, отклоненные – серым. Добавлены иконки для всех видов заявок. Уточним, что заявки нужны исключительно для руководителей – заказчиков, то есть в случае, если не рекрутеры являются инициаторами процесса. Если же работает рекрутер, то заявки можно отключить и согласовываться будут сами вакансии.

Единичный набор без указания позиции

При единичном наборе заполнение позиции является обязательным. При массовом наборе заполнение позиции не является обязательным, но для уточнения критериев отбора нужно выбрать должность и можно заполнить подразделение.

На практике при наборе на освободившееся место:

  • при открытии вакансии указывается точно позиция, которая освободилась
  • нужно понимать, кем занята позиция, на какой период

А при наборе на новую позицию набор ведется без указания позиции. Позицию открывают в процессе набора либо после одобрения кандидата перед приемом на работу. Если кандидата не нашли – позицию не открывают. Или начинают набор на конкретную позицию, но в процессе находят кандидата, под которого нужно изменить (усилить или ослабить позицию). Прав на создание позиции и должности у рекрутера нет, но при этом в сценарии, когда набирают на новую ранее не существовавшую позицию в компании, у него должна быть возможность открыть вакансию, чтобы начать набор персонала.

Для решения этих проблем в версии 3.1.9 можно создать и записать вакансию без указания позиции для единичного набора – для этого добавлен признак «Новая позиция». Теперь можно записать такую вакансию без указания позиции, подразделения, должности. Наименование вакансии заполняется автоматически, как и раньше, но теперь его можно редактировать еще и вручную.

Аналогичный переключатель добавлен в документы «Заявка на подбор персонала» и «Решение о приеме на работу».

Таким образом, реализована возможность утвердить кандидата на вакансию по новой позиции и «довести его» до отдела кадров, и уже потом, при приеме на работу, создать позицию.

Информация о занятости для единичного набора

Теперь при единичном наборе, так же как и при массовом, показывается занятость по позиции. В дополнение перечисляются сотрудники, в данный момент занимающие позицию. Сотрудники выводятся в виде ссылки, доступной для перехода. Максимум выводится 3 сотрудника, остальные располагаются в «Еще».

Сканирование больничных

В версии 3.1.9 реализовано создание документа «Больничный лист» при сканировании штрихкода.

Подключение сканера производится в разделе Настройка – Сканеры штрихкода

В результате распознавания создается документ «Больничный лист», в котором заполняется большинство полей.

Документ создается, если открыта форма списка больничных листов или один из журналов, в который он входит:

  • Все кадровые документы
  • Все начисления
  • Все отсутствия сотрудников

Интеграция с сервисом Smartway

В версии 3.1.8 была реализована интеграция с сервисом Smartway. Её описание сейчас добавлено в раздел Интеграция с сервисом Smartway.

Остальные изменения аналогичны изменениям версии ПРОФ. Их описание приведено в разделе.

Как подключить и настроить 1С:Кабинет сотрудника. Частые вопросы пользователей

Как подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника»? Что делать, если приглашение сотруднику не отправляется, а расчетные листы не публикуются? В статье разбираем самые популярные вопросы от пользователей.

Содержание :

Как подключить 1С:Кабинет сотрудника

1. На стартовом экране программы найдите раздел «Кабинет сотрудника», нажмите кнопку «Подключить».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

4. Далее выберите ответственное лицо – тот, кто будет выполнять кадровые задачи и владеть администраторскими функциями в сервисе: создание кабинетов, рассылка приглашений, получение запросов от сотрудников. Важно, чтобы у ответственного были заполнены контактные данные: электронная почта и мобильный телефон через «+7».

5. Выберите организации/подразделения/штатные должности, которые хотите подключить к сервису.

6. Нажмите кнопку «Подключить». Подключение занимает 1-2 минуты.

7. После подключения появится ссылка для входа в личный кабинет ответственного лица.

8. После перехода по ссылке на указанный мобильный телефон придет смс с кодом. Введите код в открывшуюся форму. После этого система предложит задать пароль для входа в личный кабинет – сделайте это. Сервис подключен.

Не могу отправить приглашение сотруднику. Пользователь не отображается в списке

Данная проблема возникает при ошибках заполнения контактных данных в карточке сотрудника.

1. Если сотрудник вообще не отображается в списке – зайдите в карточку сотрудника и внесите контактную информацию: email, номер мобильного телефона через «+7».

2. Если сотрудник отображается, но приглашение не отправляется, попробуйте отправить через другой канал связи. Если отправили приглашение через смс, отправьте приглашение на почту, и наоборот. В некоторых случаях помогает: в разделе «Администрирование» выбрать сотрудника, с которым возникает проблема, нажать «Запретить доступ» и снова «Открыть доступ».

Читать еще:  Сколько кирпичей должна быть ширина дома

Сотрудник не может войти в кабинет

Проблема может возникнуть из-за особенностей браузера. Попробуйте зайти в кабинет с другого браузера, отключить расширения.

В некоторых случаях помогает: в разделе «Администрирование» выбрать сотрудника, с которым возникает проблема, нажать «Запретить доступ» и снова «Открыть доступ».

Если проблема с входом возникает у ответственного, то для этого в разделе «Зарплата» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника» – «Дополнительная информация» нужно кликнуть по ссылке «Изменить эти данные», указать того же ответственного, нажать «Изменить». Попробовать войти в кабинет.

Можно попробовать запустить личный кабинет через приложение на мобильном.

Не публикуются расчетные листы

Причина в том, что в сервисе нет опубликованных сотрудников, позиций штатного расписания. В настройках кабинета нужно добавить подразделения к публикации.

Как не сойти с ума от количества уведомлений. Рассказываем как настроить показ в 1С:Документооборот 8.

Новости

Бесплатный вебинар: Автоматизация подбора в 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП. Широкий спектр возможностей
    08.02.2021

Корпоративные опросы. Как измерить уровень вовлеченности, удовлетворенности и лояльности персонала.
    04.11.2020

Картография в интерфейсе RG-Soft:Региональный оператор и аналитика в рабочем столе руководителя.
    29.09.2020
    26.Июл.2019

Ежедневно каждому из нас приходит десяток писем на электронную почту и поток push-уведомлений на телефон из всевозможных мессенджеров. Жена пишет смс с просьбой купить молока, начальник спрашивает, когда будет готов договор, Google календарь напоминает о приеме к врачу и тут же прилетает новый запрос в друзья от давно позабытого одноклассника на Facebook. О количестве спама можно даже не упоминать. Каждый хочет перетянуть на себя внимание, личные напоминания перемешиваются с рабочими задачами, и мы просто начинаем на автомате сбрасывать очередной надоедливый push.

При внедрении системы электронного документооборота, уведомлений становится еще больше. И одна из ключевых ошибок на старте – игнорировать тщательную настройку и включать уведомления по умолчанию обо всем. Нам кажется, что будет здорово получать уведомления о каждом шаге наших сотрудников, о исполнении задач, сроках. Но уже через пару дней почта засоряется от десятков похожих друг на друга уведомлений, и мы просто перестаем обращать на них внимание, рискуя при этом пропустить действительно важное.

Цените свое время. Настраивайте уведомления правильно.

Каждое уведомление – это прерывание от текущей работы. И когда оно не несет в себе пользы – это не только отнимает рабочее время, но и раздражает. Система 1С: Документооборот имеет гибкую настройку уведомлений. Каждый пользователь при необходимости может скорректировать какие уведомления и как часто он хочет получать. Не стоит этим пренебрегать и равнять всех под одну гребенку общими настройками Администратора системы.

Всего в системе предусмотрено три способа отправки уведомлений:
  • всплывающим окном;
  • по почте;
  • SMS.

Пользователей, что сидят в программе постоянно, как правило, не так уж много, поэтому вариант «всплывающим окном» не так популярен.

Для получения SMS-оповещений потребуется заключение договора с поставщиком услуг, поддерживаемым подсистемой. Услуга платная. Поддерживаются следующие провайдеры: SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, СМС-Услуги и GSM-INFORM, Билайн, МТС.

Поэтому самый доступный вариант, но одновременно коварный – уведомления по электронной почте. Коварство заключается в том, что на почту нам итак ежедневно поступал поток писем, а теперь их становится еще больше. Этого можно избежать, если подойти к настройке уведомлений осознанно.

О чем можно получать уведомления?

Почти обо всем, но делать так не стоит. Я расскажу о ценных в работе уведомлениях на которые стоит обратить внимание.

В первую очередь — это поступление новых задач. Такие уведомления освобождают вас от постоянного нахождения в системе и ручного обновления списка задач. Помимо этого, полезной будет информация о приближении срока исполнения задачи и назначении ответственности за документ. Но каждый пользователь вправе сам выбирать какие уведомления для него важны.

Мало кто знает, что в 1С: Документооборот каждый пользователь может подписываться на интересующие его события. Например, при подписке на появление новых файлов в конкретной папке программа сформирует следующее уведомление:

Если у пользователя есть право на просмотр календарей других пользователей, можно подписаться на появление новых записей в календаре интересующего сотрудника.

Чтобы подписаться на изменения в объекте, необходимо зайти в его карточку. Например, можно получать уведомления об изменениях в документе или добавлении нового вложения.

Читать еще:  Как подключить автомагнитолу дома к сети

У каждого объекта предусмотрен свой набор событий, на которые можно подписаться. В таблице ниже указан пример событий при подписке из карточки пользователя.

Перенаправлена задача пользователю

Поступила новая задача пользователю

Подошел срок задачи пользователя

Просрочена задача пользователя

Подошел срок контроля пользователя

Истек срок контроля

Новая запись календаря пользователя

Создание отсутствия пользователя

Просрочена задача автора

Отличный способ сократить количество уведомлений – это собрать их в отчет и настроить расписание его рассылки на электронную почту.

Например, уведомление об окончании сроков действия документов логично собрать в единый отчет «Список документов, срок действия которых истекает в следующем месяце». В расписании указать, что отчет необходимо отправлять на ответственного каждое первое число месяца в 9:00.

Рассылка отчетов может быть личная, на указанных в настройке получателей или свой отчет для каждого получателя. Например, каждый понедельник перед очередной планеркой «Еженедельный отчет об исполнительской дисциплине» каждый руководитель будет получать по своему подразделению.

Можно использовать для рассылки типовые отчеты или настраивать персональные. В рассылке может быть несколько отчетов. Дополнительно отправленные отчеты можно публиковать в указанную в настройках папку. Формат файлов, текст письма, необходимость архивирования с доступом по паролю – указываются индивидуально в каждой рассылке.

Для порядка настройте в почте отдельную папку или иерархию папок для уведомлений из программы с правилами сортировки писем. Это позволит вам с первого взгляда понимать, поступила новая задача или пришел отчет для ознакомления и рассчитывать свое время.

Уделите настройке уведомлений больше времени в начале своей работы с системой, уверена, что потом вы неоднократно скажете себе за это «спасибо».

Обратитесь к нам за помощью прямо сейчас!

Мы предоставляем консультационные услуги.
В своей сфере — мы лучшие, благодаря богатому опыту.

1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector