Promemoriya.ru

Дачный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить уведомления в гугл диске

Спам приходит в Google Диск — что делать?

Лица, занимающиеся рассылкой спама, находят всё новые методы доставки разного рода рекламы и фишинговых сообщений: почта, спам в календаре Google, а теперь и в Google Диске: вы получаете уведомление о том, что кто-то поделился с вами документом, этот документ оказывается спамом.

В этой короткой инструкции о единственном доступном на сегодня варианте блокировки спама в Google Диске в браузере на компьютере, а также в приложении Android или iPhone.

Блокировка спама в Google Диске

К сожалению, в Google Диске нельзя заблокировать функцию «поделиться» сразу для всех. Единственная возможность — заблокировать отдельного пользователя так, чтобы спам от него больше не приходил. Поэтому предлагаемый метод подойдёт только для случаев, когда множественный спам приходит от человека с одной учётной записью Google. Необходимые шаги при блокировке в браузере на компьютере:

  1. Зайдите в Google Диск (https://drive.google.com/) в раздел «Доступные мне».
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по документу со спамом и выберите пункт меню «Заблокировать пользователя».
  3. Подтвердите блокировку пользователя.

Теперь заблокированный пользователь не сможет делиться с вами какими-либо документами, в том числе содержащими спам.

Внимание: в официальной справке Google недавно появилось описание выполнения блокировки в приложении Google Диск для Android и iPhone, однако по факту в последней версии приложения в меню такой пункт отсутствует. Далее я опишу этот способ и, думаю, фактически он должен появиться в одном из следующих обновлений приложения.

На Android и iPhone то же самое можно выполнить в мобильном приложении, действия будут следующими:

  1. В приложении Google Диск перейдите на вкладку «Доступные».
  2. Нажмите по трём точкам справа от имени файла со спамом.
  3. Выберите пункт меню для блокировки пользователя, отправившего вам спам через Google Диск.

Видео инструкция

Надеюсь, способ поможет, хотя было бы отлично, если бы существовала возможность полностью запретить делиться документами для любых пользователей (или для пользователей, отсутствующих в списке контактов).

Кстати, прошу читателей, которые первыми увидят, что кнопка блокировки появилась и в мобильном Google Drive, написать об этом в комментариях — я уберу предупреждение из статьи выше.

Спам в Google Диск: как отключить уведомления

Некоторые пользователи время от времени сталкиваются с нежелательными уведомлениями от облачного сервиса Google Диск. Данные уведомления чаще всего появляются на Android устройствах, но если установить приложение Google Диск на iPhone или iPad, то они будут появляться и на этих устройствах. Этот спам распространяется мошенниками с целью вынудить пользователей совершить нужное им действие. В данной статье мы расскажем, как отключить спам от Google Диск через настройки Android или iPhone, а также через настройки самого сервиса.

Спам уведомления от Google диск обычно содержат сообщения о том, что вы получили PDF файл с каким-то документом и озаглавливаются как «Твой расчет pdf» или «Ваш заказ pdf». Также мошенники могут использовать и другие подобные слова, например: бланк, ваучер, заработок, акт, отзыв, ордер, файл и т. д. В некоторых случаях могут приходить сообщения о криптовалютах, ICO проектах, токенах и других способах быстрого заработка.

Читать еще:  Домашнее телевидение мегафон как подключить

Также эти уведомления появляются в интерфейсе сервиса Google Диск. Там их можно найти в разделе «Доступные мне».

Самым простым способом отключения спама через Google Диск будет полное отключение уведомления от данного приложения. Если вы пользуетесь телефоном на Android, то вам нужно открыть настройки и перейти в раздел «Приложения и уведомления — Уведомления».

После этого нужно перейти в «Смотреть все за последние 7 дней», найти в списке приложение Google Диск и отключить для него уведомления.

Схожим образом проблему можно решить на iPhone или iPad. Здесь нужно открыть настройки, перейти в раздел «Уведомления» (или «Центр уведомлений»), выбрать приложение Google Диск и отключить ему уведомления.

После этого приложение Google Диск не сможет присылать вам уведомления, и вы больше не будете получать спам.

Также вы можете отключить уведомления со спам сообщениями через настройки самого Google Диска. Для этого зайдите на сайт drive.google.com и авторизуйтесь в системе. После этого нужно нажать на шестеренку и перейти в настройки.

После этого откройте раздел «Уведомления» и отключите отправку сообщений по электронной почте.

Дальше перейдите в раздел «Уведомление приложениями» и отключите там уведомления от всех приложений, которые имеют отношение к Google Диску.

После сохранения настроек приложение Google Диск больше не будет присылать вам какие-либо уведомления.

Интеграция Google Диск с amoCRM

Настройка интеграции

Интеграция Google Диск с amoCRM осуществляется с помощью специального виджета. Виджет позволяет загружать файлы как на стороне amoCRM, так и на стороне Google Диска. Все добавленные документы и изменения будут доступны в аккаунте amoCRM.

Виджет можно найти в разделе Настройки — Интеграции . Для этого введите в поиске “Google Диск”.

Как настроить виджет и как им пользоваться?

Сначала рассмотрим, как провести установку виджета и как правильно его настроить.

Шаг 1. Кликните на кнопку “Установить”.
Шаг 2. Откроется окно. Надо снова кликнуть на кнопку “Установить”, но предварительно подтвердив согласие на передачу персональных данных.

Шаг 14. Во вкладке “Настройки ”, передвигая бегунок, вы можете включить:

  1. автоматическую публикацию файлов. Выберите роль, и тогда людям, которые посмотрят файлы по ссылке, будут доступны определенные права на редактуру (читатель, комментатор, редактор);
  2. использование общей папки. Это позволит иметь папку на Google Диск, доступ к которой будет в карточке любой сущности amoCRM: в сделке, контакте или компании;
  3. отображение превью изображений. Это позволит вам увидеть уменьшенные копии при наведении курсора на картинки.

Вот и всё! Мы установили виджет и произвели настройки для его нормального функционирования.

Теперь надо посмотреть, как работает интеграция между Google Диском и amoCRM.
Для этого мы будем задавать вопрос и тут же на него отвечать!

Где хранятся все документы на Диске?

После установки и настройки виджета на Диске появилась папка “amoCRM”. В этой папке и будут храниться все документы, которые загружены через amoCRM.

Как загрузить документ на Диск в amoCRM?

Чтобы работать непосредственно с документами нужно перейти в карточку сущности, например, сделку. И затем кликнуть на виджет справа в столбце установленных виджетов.

Читать еще:  Как подключить дополнительный сабвуфер к домашнему кинотеатру

Добавить файл можно 2-мя способами:

Способ №1. Перетащить файл в область виджета.
Способ №2. Кликнуть правой кнопкой мыши по папке в виджете и нажать “Загрузить файлы”.

В обоих случаях файл загрузится на Google Диск в папку сделки. Папка сделки называется так же, как сама сделка (для примера у нас называется “Тест”).
Виджет поддерживает пакетную загрузку файлов, то есть можно выбрать несколько документов и сразу загрузить через amoCRM. Они все загрузятся на Диск.

Вот как это выглядит на стороне Google Диска. Обратите внимание на путь к документу.

Можно ли загружать файлы через Диск, чтобы они отразились в amoCRM?

Можно! Интеграция работает и в обратную сторону. Если загрузить файл на Google Диск в папку сделки, то файл отобразится и на стороне amoCRM.

Пример: файл “Тест 1” был загружен сразу на Диск в нужную папку, и после обновления страницы он появился в виджете в amoCRM.

Как редактировать файл через amoCRM?

При двойном клике на документ в виджете в amoCRM открывается окно для редактирования файла в сервисе Google для данного формата. Все изменения сохранятся в файле и потом отобразятся при следующем открытии.

Как работать с папками через amoCRM?

Кликнуть правой кнопкой мыши по папке. Тогда станут доступны следующие опции:

Просмотр в Google — переход в папку на Google Диск.
Обновить — обновится содержание папки, если были внесены изменения.
Загрузить файлы — загрузка документов.
Создать — можно создать сразу же через amoCRM новый файл разного формата или новую папку.

Как работать с файлами?

Тоже кликнуть правой кнопкой мыши, но уже по файлу.

Просмотр в Google — открытие файла в сервисе Google для соответствующего формата (документ, таблица, презентация).
Отправить через “Почтовик” — отправка файла сразу собеседнику через виджет “Почтовик”.
Переименовать — не нуждается в пояснении:)
Открыть доступ — определить права на редактирование файла. Также можно закрыть доступ или дать доступ на время (см. скриншот ниже).
Скачать — скачать можно в том формате, в котором находится файл, и еще возможно скачивание в формате .pdf.
В корзину — отправить файл в корзину.

Если файл уже отправлен в корзину , то он еще будет отображаться в виджете. Для полного удаления надо снова кликнуть правой кнопкой мыши, и тогда появится кнопка “ Удалить навсегда ” или же “Восстановить” .

Еще виджет для интеграции Google Диск и amoCRM работает в цифровой воронке. Чтобы его настроить:

1. Необходимо зайти в настройки цифровой воронки.

«Гугл-диск» уведомляет пользователей об «обновлении системы безопасности»

Вот что это значит для ваших файлов

Корпорация «Гугл» начала предупреждать пользователей о загадочном «обновлении системы безопасности» в «Гугл-диске».

В плашке, которая в конце июля начала высвечиваться в веб-версии сервиса, сообщается, что обновление произойдет 13 сентября 2021 года. «Это повлияет на некоторые из ваших файлов», — говорится в плашке с предложением посмотреть документы и изменить настройки обновления.

Чуть подробнее о нововведении рассказывается в письме, которое пользователям присылает «Гугл»: «В результате этого обновления будут изменены ссылки на некоторые файлы, и вы можете получить новые запросы на предоставление доступа». Корпорация дает возможность отказаться от обновления, хотя настоятельно рекомендует этого не делать.

Читать еще:  Кладка кирпича своими руками стены дома

Что все это значит?

Если совсем просто, то ссылки до некоторых файлов в «Гугл-диске» оказались недостаточно случайными, и злоумышленники в теории могут подобрать эти адреса и получить доступ к чужим документам. Чтобы усилить защиту, «Гугл» хочет добавить к этим адресам дополнительную случайную строку, но дает пользователям возможность отказаться от нововведения.

Издание ArsTechnica приводит такой пример: если до обновления путь до файла выглядел как:

То после него станет таким:

Разница в последней части адреса, идущей после приписки «?resourcekey=». Благодаря ей подобрать ссылку документа станет невозможно, и посторонние не смогут получить к нему доступ.

Важная деталь: обновление касается только документов, которым был открыт доступ по ссылке, то есть с настройкой «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Обычно так делают, чтобы отправить ссылку на файл нескольким людям. Если у файла ограниченный доступ, с ним ничего не случится.

«Гугл» обещает, что все пользователи, уже открывшие файл по старой, короткой ссылке, после обновления сохранят доступ к нему. Но те, кто впервые попытаются открыть документ по старой ссылке, будут вынуждены получить от владельца разрешение или новую ссылку с заполненным «?resourcekey=».

В этом главная загвоздка, о которой предупреждает Google: «Если на вашем внутреннем сайте или в документации есть ссылки на файлы и папки, которых коснется обновление, откорректируйте эти ссылки, добавив в них код доступа». Код доступа в этом случае — та самая строка, начинающаяся с «?resourcekey=».

Как победить выгорание

Как посмотреть, каких файлов коснется обновление?

Откройте на компьютере страницу drive.google.com/drive/update-drives либо перейдите по ссылке на плашке, которая появится в веб-версии «Гугл-диска». В этом списке будут изображения, аудиозаписи, архивы и другие файлы. Скорее всего, в нем не окажется документов, таблиц или презентаций, созданных через «Гугл-документы», — это нормально, их обновление не касается.

Напротив каждого файла в списке будет отображаться кнопка «Удалить обновление» — так можно сохранить старую, менее защищенную ссылку.

Обновление также коснется папок, но их на этой странице не будет. Чтобы просмотреть папки, чьи ссылки изменятся, надо ввести в поисковой строке в «Гугл-диске» следующий запрос:

При этом удалить обновление для папок нельзя, и в сентябре они будут открываться у новых пользователей только по новой ссылке — длинной.

Что произойдет, если я ничего не буду делать?

В сентябре 2021 года обновление вступит в силу, и некоторые ваши файлы получат более длинные адреса. После этого по старым ссылкам, если вы публиковали их в переписке или внутренних инструкциях, документы будут доступны только тем, кто уже открывал их раньше. А тем, кто увидит ссылку впервые, придется запросить доступ к файлу или попросить вас прислать новую, длинную ссылку.

Если же вы удалите обновление, то в теории посторонние люди смогут подобрать ссылку до вашего файла и открыть его.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector