Promemoriya.ru

Дачный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подключить свой домен к почте google

База знаний uCoz

Чтобы создать красивую почту для вашего домена, вида «имя@вашсайт.ru», воспользуйтесь одной из следующих инструкций:

Mail.ru для бизнеса

Важно! К сожалению, Mail.Ru для бизнеса пока не поддерживает подключение доменов, находящихся в зоне .рф.

Откройте панель управления сайтом. Перейдите в раздел «Настройки» и в левой колонке выберите пункт «Домены»:

На открывшейся странице выберите «Прикрепленные» и напротив домена нажмите на кнопку с изображением @ на синем фоне:

Укажите имя почтового ящика, который хотите создать, и нажмите на кнопку «Продолжить»:

Укажите действующие логин и пароль от аккаунта Mail.ru или создайте новый при необходимости:

После этого вы увидите сообщение о том, что почтовый ящик создан. На экране будет отображена информация для входа в почтовый ящик:

Управлять почтой можно будет после того, как сервис biz.mail.ru обработает МХ-данные. МХ-записи настраиваются автоматически. Если этого не произошло, напоминаем про специальные инструкции по их настройке:

Подключаем почту Mail.ru вручную

Шаг 1. Подключение

Переходим по адресу https://biz.mail.ru/mail/ , вводим своё доменное имя, затем нажимаем на кнопку «Подключить»;

* Если вы не авторизованы, то вам выдастся сообщение о авторизации либо регистрации.

Шаг 2. Подтверждение прав на управление доменом

Теперь нам необходимо подтвердить свои права на домен. Мы рекомендуем выбрать способ подтверждение «HTML-файл».

Нажав по ссылке названия файла, который нам предлагают создать он автоматически загрузится на ваш компьютер и вам будет достаточно загрузить файл в корень файлового менеджера и нажать кнопку «Подтвердить«.

После того, как мы подтвердили свои права на домен, нам необходимо произвести предпоследний шаг – настроить MX запись.

Шаг 3. Настройка MX-записи

Чтобы настроить MX-запись:

1. Перейдите на панель управления сайтом, перейдя по ссылке http://адрес_сайта/admin;

2. На открывшейся странице перейдите по ссылке «Управление доменами»;

3. Перейдите в раздел «Редактировать записи в РЕЖИМЕ ЭКСПЕРТА»;

Если вы когда-нибудь настраивали MX-записи, то вам необходимо удалить ВСЕ ранее настроенные MX-записи. Для этого сотрите все значения во всех полях у записей типа MX и нажмите «Сохранить»;

В разделе «Изменяемые записи» в первой пустой строке укажите следующие параметры:
— Поддомен: @
— Тип: MX
— Значение: 10 emx.mail.ru.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание, проверка MX-записи занимает несколько часов, по завершении проверки вам на электронный адрес будет отправлено письмо с результатами. Статус проверки вы также может просмотреть в «Личном кабинете» на проекте «Mail.Ru для бизнеса».

Шаг 4. Настройка SPF-записи

Чтобы настроить SPF-запись:

1. Перейдите на панель управления сайтом, перейдя по ссылке http://адрес_сайта/admin;

2. На открывшейся странице перейдите по ссылке «Управление доменами»;

3. Перейдите в раздел «Редактировать записи в РЕЖИМЕ ЭКСПЕРТА»;

В разделе «Изменяемые записи» в первой пустой строке укажите следующие параметры:
— Поддомен: @
— Тип: TXT
— Значение: «v=spf1 redirect=_spf.mail.ru» (в кавычках!)

Нажмите кнопку «Сохранить».

После в кабинете вашего домена в https://biz.mail.ru/domains/ в разделе Состояние сервера жмем кнопку «Проверить сейчас«.

Если вы все правильно прописали, вы увидите ответ:

Поздравляем, мы успешно настроили почту mail.ru вручную добавив все необходимые записи для своего домена.

Как создать свой первый почтовый ящик в mail.ru ?

Перейдите в раздел «Пользователи«, далее нажмите кнопку «Добавить«, после придумайте логин для почтового ящика (только английские буквы), придумайте пароль и нажмите кнопку «Создать«.

После проделанных настроек вы получите первый почтовый ящик, который вы создали в рамках домена на Mail.ru.

Нажав по созданному почтовому ящику вы сможете им управлять:

  • Сменить пароль.
  • Проверить последнюю активность.
  • Нажав на кнопку «Редактировать«, сможете заполнить данные пользователя Ф.И.О и другие данные.
  • Заблокировать или удалить созданного пользователя / почтовый ящик.

Вот так легко настраивается почта от Mail.ru.

Gmail

Почтовый сервис Google Mail (GMail) также позволяет владельцам личных доменов создать собственную почту.

Перейдите в панель управления сайтом и в разделе «Настройки» выберите пункт «Прикрепленные» в левом меню:

Напротив строки с доменом кликните по ссылке «DNS»:

В разделе «НАСТРОЙКА ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОМЕНА» выберите «Google Mail (GMail)» и нажмите на кнопку «Применить»:

Далее перейдите в сервис Google Apps и нажмите на кнопку «Начать здесь»:

Для продолжения работы вам необходимо пройти регистрацию. Следуйте инструкции на сайте:

В поле название организации впишите ваш домен и отметьте в поле количества сотрудников пункт «Только вы», что только вы собираетесь использовать приобретенное ранее доменное имя:

Предоставили контактную информацию и жмем кнопку «Далее».

После у вас запросят, есть ли у вас личный домен для вашей организации:

жмем по кнопке «Да, у меня есть домен, который можно использовать». Указываем наше доменное имя и жмем кнопку далее:

После у нас спрашивается «Использовать этот домен для настройки аккаунта?», соглашаемся и жмем кнопку «Далее»:

Далее создаем наши данные для входа в почту (в поле имя пользователя введите логин для вашей доменной почты, например admin или что-то другое и придумайте пароль):

Регистрация завершена, после осталось оплатить по тарифам бизнес почты от Google:

и можно пользоваться всеми преимуществами корпоративной почты. Google предоставляет 14 дней пробного периода, но по сути при пробном периоде, вы не можете зайти в свою доменную почту пока не оплатите по тарифу.

Выбор бесплатных сервисов, которые предоставляют возможность пользоваться доменной почтой бесплатно, достаточно огромен, у вас есть с чего выбирать и не обязательно пользоваться платным сервисом.

Яндекс.Почта для доменов

Выполните вход в ваш аккаунт Яндекс или создайте новый при необходимости. Перейдите на сайт Яндекс.Почта для домена и с выпадающего меню выберите пункт «Новая организация», далее вводим название вашего домена, после нажмите на кнопку «Подключить»:


Далее вам нужно подтвердить владение доменом, переходим по ссылке https://connect.yandex.ru/portal/services/webmaster и жмем по ссылке «Подтвердить домен»:

После выбираем удобный вам способ подтверждения прав на домен. Более удобно подтвердить все с помощью файла, создаем как рекомендуется и загружаем в корень файлового менеджера сайта. Легче всего данный файл создать в текстовом редакторе (блокноте Notepad).

После манипуляций описанных выше, выполните добавление MX-записи как описано ниже, это обязательный шаг в настройке почты от яндекса для домена.

Добавление MX записей для Яндекс Коннект

Обязательным шагом для корректной работы доменной почты для своего домена в Яндекс Коннект, вам нужно прописать MX запись, о том как это правильно сделать, можно прочитать в нашей инструкции по добавлению DNS-записей. При добавлении записей используйте следующие данные:

ЗадачаПоддоменТип записиЗначение записи
Настроить MX-записи@MX10 mx.yandex.net.

После как загрузите файл для подтверждения прав на домен в файловый менеджер и добавите MX-записи, нажмите по кнопке «Проверить».

Как видим выполняется проверка, если вы все правильно настроили, по истечению нескольких минут мы увидим следующее:

Читать еще:  Кирпич большого размера для строительства дома

как видим, домен подтвержден успешно и настроен правильно.

Далее мы можем вернуться в админку Яндекс Коннект, в списке подключенных доменов выбрать свой домен (организацию):

После приступаем к созданию первого сотрудника для нашей почты для домена (жмем по пункту «Добавить сотрудника»):

Приступаем к заполнению личных данных для нового сотрудника:

заполняем все поля как положено как показано на скриншоте выше (это мой пример), вы заполняйте своей информацией. В поле логин введите тот логин который хотите создать для своей почты, то есть, чтобы было более понятно, приведу небольшой пример (выделил красным, вот это для примера и будет ваш логин sitelogin @domain.com соответственно вместо domain.com будет ваш домен).

Если все поля заполнили, жмите по кнопке добавить в самом низу.

Практически все готово, сотрудник создан и почтовый ящик вы свой уже имеете (admin@freedomen.net), нам осталось нашего первого сотрудника которым являетесь вы, сделать администратором домена, делаем как показано на скриншоте ниже:


Все готово, теперь вы можете перейти в созданный почтовый ящик:


в поле пароль ввести тот пароль который вы создавали при добавлении первого сотрудника. После нажатия на кнопку «Войти», жмем на кнопку «Завершить регистрацию»:

далее нам придется еще раз заполнить личные данные, по которым вас будет идентифицировать Яндекс.

Вот таким способом, вы сможете добавлять новую почту для вашего домена с помощью Яндекс Коннект. Вам всегда придется создавать нового сотрудника и создавать ему логин и пароль, после, при необходимости, кому создавали почту (просто выдавайте email и созданный пароль).

Как подключить почту от Google для своего домена?

Компания Google предоставляет возможности по подключению собственной почты для домена. Эта услуга предоставляется в рамках пакета GSuite.

Вы можете подключить почту от Google для собственного прикреплённого домена. Начать подключение Google вы можете здесь. Нажмите «Начать здесь», возможно вам потребуется дополнительно авторизоваться в вашем аккаунте Google.

Следуйте инструкции, заполняя данные анкеты вашей компании. На вопрос «У вашей организации есть домен?» выберите «Да, у меня есть домен, который можно использовать».

Затем укажите адрес вашего домена:

Придумайте название электронной доменной почты и пароль. Эти данные будут использоваться для входа в аккаунт GSuite.

После получения сообщения о том, что аккаунт создан перейдите к его настройке.

Войдите в ваш новый аккаунт. Следуя подсказке системы перейдите к его настройке, а затем к активации почты для вашего домена.

Авторизуйтесь в панели управления вашего сайта в uKit, перейдите в раздел Домены, напротив вашего домена нажмите на шестерёнку и на открывшейся странице откройте вкладку «Редактирование записей».

Для активации почты нужно разместить MX-записи, необходимые для её работы:

В панели управления uKit нажмите «Добавить», в первое поле укажите символ «@» (без кавычек), во втором пункте выберите MX, а в третье поле укажите значение приоритета (указан для каждой записи в Google) и в четвёртое поле вставьте запись, которую предоставил вам Google:

Разместить все пять MX-записей.

Далее для подтверждения владения домена разместите проверочную MX-запись.

В первом поле укажите символ «@» (без кавычек), во втором пункте выберите MX, а в третье поле укажите значение приоритета 15, а в четвёртом поле вставьте запись, указанную в пункте «Получите код подтверждения».

В итоге у вас должно получиться шесть MX-записей:

После размещения записей в панели GSuite нажмите на кнопку «Активировать» и подождите окончания проверки. Она может занять около 1 часа.

После завершения проверки вы сможете пользоваться почтой для домена от Google. Добавить пользователей вы сможете как сразу, так и позднее.

Совет:

Мы также рекомендуем разместить записи SPF и DKIM в настройках вашего домена, чтобы уменьшить вероятность попадания ваших писем в спам. Вам нужно будет разместить следующую SPF-запись:

Настройка DNS-записей

В панели управления аккаунтом вы можете настроить следующие записи для доменов и поддоменов:

Для настройки почты для домена (Яндекс.Почта, Mail.ru, Google) воспользуйтесь нашими инструкциями.

Меню настроек

В разделе «Домены и поддомены» нажмите на значок шестеренки рядом с доменом и выберите пункт Настройки DNS.

Для добавления новой записи выберите ее тип из выпадающего списка. Для редактирования уже созданной записи кликните на значок карандаша рядом с ней.

Для редактирования NS-серверов домена нажмите соответствующую ссылку справа вверху.

Во всплывающем окне укажите необходимые значения и сохраните изменения.

Удалить запись можно, нажав на крестик рядом с ней.

Обратите внимание, что в рамках нашей системы невозможно указать какие-либо ресурсные записи для поддомена www.

NS-серверы

Для изменения NS-серверов домена нажмите на ссылку «Редактировать NS-серверы» и укажите требуемые значения. Для успешного делегирования домена необходимо указать не менее двух NS-серверов.

Если вы указываете NS-серверы на самом домене (т.е., например, для домена mydomain.ru прописываете ns1.mydomain.ru и ns2.mydomain.ru), то как минимум для двух из них необходимо указать IP-адреса.

Процедура делегирования домена на новые NS может занимать от 3 до 24 часов; после ее завершения на административный e-mail домена будет отправлено уведомление об успешном делегировании.

Через панель Timeweb вы сможете редактировать NS-серверы только для доменов, зарегистрированных через ТаймВэб.Домены.

Если домен находится под управлением другого регистратора, настройка NS будет доступна только через панель соответствующего регистратора.

А и АААА

А и АААА — адресные записи, связывающие имя домена с его IP-адресом. Просто укажите во всплывающем окне необходимый IP-адрес.

MX — записи для почтовых серверов.

При добавлении новой MX-записи выберите используемый вами почтовый сервис либо укажите необходимые значения вручную по кнопке «Другое»:

Созданные ранее MX-записи при этом нужно удалить.

Настройка этого типа записей требуется, например, при использовании протоколов SIP и XMPP (Jabber).

Запросите параметры у провайдера Jabber-сервиса и укажите их в настройках домена. Для этого нажмите «Добавить DNS-запись», выберите SRV и заполните поля:

SRV-записи имеют формат: _service._proto.name IN SRV priority weight port hostname , где:

service — имя сервиса;
proto — имя протокола, обычно это _tcp или _udp;
priority — приоритет записи;
weight — вес записи;
port — порт на сервере;
hostname — хост, имя сервера.

К примеру, для указания SRV-записи: _xmpp-server._tcp.domain.com. IN SRV 5 0 5269 xmpp-server.l.google.com. в настройках нужно прописать:

Служба: _xmpp-server
Протокол: TCP
Приоритет: 5
Порт: 5269
Хост: xmpp-server.l.google.com

Настройка недоступна для поддоменов

TXT-запись содержит вспомогательную информацию о домене (запись произвольных двоичных данных). TXT-записи используются, как правило, для настройки SPF и DKIM.

Настройка недоступна для поддоменов

Для доменов, делегированных на наши NS-серверы, SPF-запись указывается автоматически; в настройках вам доступно ее редактирование.

Для добавления новой SPF-записи нажмите «Добавить DNS-запись» и выберите TXT. Обратите внимание: Не рекомендуется создавать несколько SPF-записей для домена, так как это может вызывать проблемы с доставкой почты. Для добавления дополнительных почтовых серверов необходимо обновить существующую запись, не создавая новую.

Пример записи: v=spf1 ip4:176.57.223.0/24 ip4:92.53.116.0/22

Подробнее о настройке SPF см. в отдельной статье.

Читать еще:  Как подключить на билайне все как дома

Настройка недоступна для поддоменов

Если вы используете почту Timeweb, то для домена уже создана DKIM-подпись — необходимые настройки прописываются автоматически при создании в разделе «Почта» первого ящика на домене.

Если же вы используете сторонний почтовый сервис, вам необходимо запросить параметры для настройки DKIM у провайдера почтовой услуги и указать их в настройках домена: «Настройка DNS» — «Добавить DNS-запись» — «TXT».

В окне настроек укажите необходимое значение в поле «Хост», а также полученное от провайдера значение TXT-записи:

Для писем, отправляемых с сервера виртуального хостинга, настроить DKIM можно по следующей инструкции.

CNAME

Запись CNAME (каноническое имя) используется для наследования доменом всех ресурсных записей указанного домена, за исключением NS.

Например, если необходимо, чтобы для test.mydomain.com были применены те же настройки DNS, что и для mydomain.com, необходимо указать его в качестве CNAME-записи:

В рамках нашей системы невозможно указать какие-либо ресурсные записи для поддомена www, в том числе запись CNAME.

Если вы настраиваете Bitrix24, для его корректной работы на нашем хостинге указание CNAME не потребуется. Достаточно сделать следующее:

  • Добавить необходимую A-запись для основного домена
  • Удалить все AAAA-записи

Что такое почтовый хостинг?

Почтовый хостинг – это услуга, которая с помощью хостинг — провайдера сдает в аренду почтовые серверы своим пользователям. Хотя во многих хостинговых компаниях есть бесплатные версии, большинство из них пользуются удобством и эффективностью профессиональных почтовых сервисов. Профессиональным почтовый хостинг считается тогда, когда входящая и исходящая электронная почта управляется отдельным общим или выделенным почтовым сервером.

В каких целях вы используете электронную почту? Многим пользователям совсем не обязательно использовать платный хостинг, но как поступить, когда у вас важные документы, такие как квитанции, счет-фактура, контакты клиента или любая другая конфиденциальная информация, хранящаяся в вашей учетной записи электронной почты? Кроме того, готовы ли вы потерять подписчиков, клиентов и так далее, когда у вас неорганизованная и непригодная для работы общая электронная почта, такая​​как your.business@gmail.com, с собственным доменом, info@your.business.com?

В дополнение к профессионализму, который обеспечивает наличие собственного домена в вашей электронной почте, рекомендуется рассмотреть возможность перехода на корпоративную почту, а не передавать свои данные в бесплатные почтовые сервисы. Предприятия оплачивают эту услугу, поэтому если что-то пойдет не так, вам окажут техническую поддержку.

Существует множество сценариев, связанных с электронной почтой, которые могут нанести значительный ущерб вашему бизнесу: кто-то украл пароль, взломал вашу электронную почту или вы просто забыли пароль. Вы сможете быстро восстановить доступ к электронной почте и связанным с ней файлам. Как такое возможно? Потому что вы оплачиваете услугу премиум-класса.

Постоянное ведение и поддержка электронной почты самостоятельно не только увеличат ваши расходы, но и увеличат вероятность компьютерных вирусов, а также проблем с оборудованием и программным обеспечением. Такие проблемы могут привести к тому, что электронная почта не будет функционировать от нескольких часов до нескольких дней, поэтому все больше компаний выбирают современные пакеты услуг хостинга электронной почты.

Платный почтовый хостинг выгоден не только во время неприятных ситуаций. Это простой способ получить более надежный и эффективный сервис. Планы различаются в зависимости от поставщика, однако, вы можете рассчитывать качественный сервис, например, MS Exchange.

Несмотря на то, что все компании должны иметь свою собственную электронную почту, большинство людей не уверены, что хотят пользоваться почтовым хостингом, путая термин с хостингом сайта. Даже если они понимают это различие, многим непонятно, как корпоративная электронная почта принесет им пользу.

Обширное руководство пользователя упрощает объяснение услуги, которая может оказаться полезной для вашего бизнеса. Остальная часть этой статьи охватывает почтовый хостинг, что это такое, чем он отличается от хостинга домена или веб-сайта, какой вид хостинга может принести пользу в вашем бизнесе и главное, как его получить.

Что такое размещенная электронная почта?

Есть сервисы, которые предлагают бесплатный хостинг электронной почты с пакетами хостинга вашего домена. Однако эти сервисы начального уровня не предлагает те же функции, что и электронная почта премиум-класса. С премиальными планами вы получаете специальные почтовые платформы, на которых ваш почтовый хостинг может управлять электронной почтой, связанной с доменным именем, и реализовывать любую схему аутентификации электронной почты, которую вы хотите использовать.

В отличие от популярной бесплатной электронной почты, поддерживаемой рекламой, электронная почта премиум-класса свободна от рекламы и включает в себя современные решения для управления электронной почтой и функции создания. Если все сделано правильно, хостинг электронной почты может изменить бизнес, предлагая систему для хорошего управления вашей электронной почтой. С платными пакетами вы можете рассчитывать на дополнительные инструменты, например, нацеленные на группы вашего списка рассылки, способствующие успешным маркетинговым кампаниям по электронной почте.

Различия между доменом, почтовым хостингом и веб-хостингом

Поскольку существует много путаницы в отношении доменов, веб-хостинга и почтового хостинга, мы кратко рассмотрим три типа онлайн-хостинга.

Хостинг и регистрация доменов

Доменный хостинг хранит доменные имена и облегчает их регистрацию. Во-первых, вы регистрируете домен, например yourdomain.com, регистратор доменов через URL-адрес направляет людей на ваш сайт. Если вы используете домен, зарегистрированный у стороннего поставщика, эта компания является вашим хостом.

Чтобы ваш веб-сайт появлялся в сети, вам нужен актуальный файловый хостинг. Вы часто найдете домен и веб-хостинг, предлагаемые в виде пакета услуг, при этом большинство компаний предлагают домен, электронную почту и веб-хостинг в этом предложении.

Веб хостинг

Веб-хостинг это сервис, который предоставляет компьютерные ресурсы, такие как свободное место для хранения на сервере, память и пропускную способность, необходимые для файлов на вашем сайте, чтобы хранить их в Интернете. Пользователи могут создавать и хранить контент веб-сайтов на серверах веб-хостинга, чтобы его можно было просматривать в Интернете через веб-браузер.

Если вы представляете веб-сайт и все его содержание как магазин, веб-хостинг просто предоставляет физическое пространство для отображения продуктов магазина — в данном случае контент веб-сайта, включая текст, изображения, видео и все остальное, что составляет план сайта.

Существуют разные стили хостинга, которые показывают потребности разных сайтов. Планы веб-хостинга варьируются от общего хостинга с несколькими сайтами на одном сервере до выделенного хостинга, при котором один клиент использует все пространство сервера и пропускную способность.

Почтовый хостинг

Почтовый хостинг это служба, в которой ваши почтовые сообщения и связанные с ними файлы хранятся на сервере. Когда вы получаете электронное письмо на доменный адрес вашего сайта, оно направляется через Интернет и сохраняется на сервере получателя. На этом этапе администраторы сервера будут определять, какое действие предпринять (ответить или проигнорировать), принимая во внимание любые фильтры спама, запросы перенаправления и если отправитель числится где-нибудь в черных списках.

Сервером, на котором размещена электронная почта, может стать тот же сервер, на котором размещается контент вашего сайта, сервер, управляемый другим хостом, или два разных сервера, управляемых одной и той же хостинговой компанией.

Читать еще:  Обкладка деревянных домов кирпичом

Кто использует почту?

Мы упомянули возможность размещения веб-сайта и хостинга электронной почты от одного поставщика, но вы можете выбрать отдельных поставщиков для выполнения каждой задачи. Наличие выделенного почтового сервера предоставляет компаниям гораздо больше места для хранения, а значит, вам будет меньше необходимости удалять любые электронные письма. Один раз вы получили свой адрес электронной почты от интернет-провайдера (например, AOL), и этого достаточно.

В какой-то момент нам стало удобнее использовать идею покупки домена и хостинга с добавлением фирменной учетной записи электронной почты (обычно бесплатно). Большинство бесплатных почтовых компаний предлагают базовую электронную почту, но вы так и останетесь на их домене, который не создает профессионального тона для сотрудничества.

Традиционно у небольших предприятий хостинг веб-сайтов и электронной почты размещался на одном сервере, в то время как в крупных организациях их разделяли между выделенными веб-серверами и серверами электронной почты. Разделение подобных сервисов означало, что вам нужны внутренние почтовые серверы и специалисты по информационным технологиям, но за последние несколько лет многие компании получили преимущества выделенного почтового хостинга за счет использования облачных сервисов.

Облачный почтовый хостинг

Если вы работаете не в огромном предприятии с ограниченным бюджетом, то у вас, наверное, нет инфраструктуры и процессов аварийного восстановления, которые есть у таких компаний, как Microsoft и других крупных поставщиков облачной электронной почты. Так что, если вы действительно обеспокоены аварийным восстановлением вашей электронной почты, частные поставщики корпоративной почты в облаке — это то, что вам нужно.

Как и в случае с другими облачными услугами, преимущества использования облачной электронной почты заключаются в эффективности работы и снижении затрат. Нет необходимости нанимать ИТ-специалистов для управления внутренними почтовыми серверами или любым физическим серверным оборудованием. Облачный хостинг – наиболее масштабируемое решение. Вы можете хранить и удалять файлы по мере изменения количества пользователей, что позволяет снизить затраты.

Облачные серверы всегда в курсе последних обновлений безопасности и последних технологических достижений. Преимущества включают в себя увеличение требований к пропускной способности, потенциально более высокие затраты и требования к брандмауэрам, а также многие другие. И последнее преимущество, которое следует учитывать, — это то, что электронная почта находится в Интернете. Поэтому, если ваша система выходит из строя, все безопасно резервируется.

Общий хостинг или облачный сервер?

Качество почтового хостинга зависит от поставщика, но мы можем сделать некоторые обобщения. Если электронная почта размещена на общем хостинге, учетные записи электронной почты, связанные с веб-сайтом, обычно хранятся на том же сервере, где веб-сайт. Как правило, почтовые сервисы, предлагаемые с общим почтовым хостингом, ограничивают определенные функции из числа включенных учетных записей электронной почты, например, сколько исходящих электронных писем может быть отправлено, и есть ли на вашем диске место. Общие планы хостинга включают базовую защиту от спама и вирусов.

С другой стороны, когда корпоративная электронная почта находится в облаке, то учетные записи пользователя, скорее всего, будут находиться на выделенных почтовых серверах. Кроме того, пользователям часто предлагают расширенные настройки и функции, от инструментов для совместной работы до более продвинутых служб защиты от спама и вирусов, увеличения хранилища электронной почты и файлов, полной мобильной поддержки и более широких мер безопасности, и многое другое.

Как настроить электронную почту на моем собственном домене

Пользовательская электронная почта может показаться маленьким нюансом в отношении концепции вашего бизнеса, но она несомненно играет важную роль. Мы всегда стараемся произвести положительное первое впечатление. Одним взглядом вы можете оказать существенное влияние на ваших клиентов, коллег или знакомых. В качестве общего практического правила используйте свой адрес электронной почты, чтобы придать важности вашему бизнесу, но все же стандартный адрес электронной почты (например, @ gmail.com ) больше подходит для ваших личных вещей.

Создание собственного адреса электронной почты аналогично тому, как вы создаете свой веб-сайт. Сначала вам нужно выбрать почтовую платформу для использования, а затем установить ее на свой собственный домен. Давайте представим велосипедный магазин Джейми. Владелец магазина Джейми хотел отличиться от своих конкурентов с помощью профессионального адреса электронной почты.

Чтобы настроить собственный адрес электронной почты, соответствующий его домену, Джейми выбрал бы почтовый хост. Поставщик электронной почты делает так, чтобы Джейми мог отправить электронное письмо по адресу jamie@jamiesbike.shop . Каждый поставщик будет предлагать несколько различных наборов функций, различный интерфейс для доступа к электронной почте (клиент веб-почты) и диапазон цен.

Могу ли я использовать электронную почту на своем собственном сервере?

Почтовый хостинг и веб-хостинг похожи тем, что их не надо размещать самостоятельно. Электронные письма могут быть направлены на разные серверы, а маршрутизация обрабатывается в записях DNS (доменное системное имя).

Обновляя записи DNS, можно направлять разные типы трафика на разные серверы. Например, внесение в записи CNAME создаст под-домены для маршрутизации трафика на разные серверы и / или службы, такие как календарь, электронная почта и общие документы.

Если вы решите использовать свой собственный адрес электронной почты, вам понадобится . сервер. Но это ещё не всё. Вашему серверу нужен кто-то, кто знает, как им управлять, поэтому вам понадобится дополнительный персонал. Вероятно, это будет специалист по информационным технологиям. И это еще не все. Вам также необходимо учитывать:

  • Расход аппаратного обеспечения
  • Ограниченная пропускная способность сети
  • Пределы хранения
  • Лицензии на программное обеспечение
  • Ответственность за резервное копирование ваших данных электронной почты

В дополнение к трудозатратам, связанных с этими моментами, это всего лишь несколько причин, по которым большинство предприятий выбирают услуги корпоративной почты, а не запускают собственный сервер.

Есть много проблем, связанных с внутренними серверами, включая недостаточную безопасность, неудачные резервные копии, трудности с синхронизацией сообщений между несколькими устройствами (персональные компьютеры, планшеты и мобильные телефоны). Эти моменты могут превратиться в большую проблему для бизнеса. К счастью, есть много альтернатив, чтобы избежать проблем, упомянутых выше.

Можно выбрать множество вариантов из рекомендаций поставщика электронной почты, а не управлять им самостоятельно. С количеством вариантов, доступных сегодня, можно найти подходящий вариант для любого размера бизнеса. Установка не обошлась бы вам дорого, но время, необходимое для его настройки и эффективного управления консолью, — очевидные причины для подписки на службу вместо того, чтобы запускать собственный почтовый сервер.

Вывод

Многие предприятия работают по электронной почте. Так происходит общение между коллегами, клиентами и поставщиками. Если вы в большой степени полагаетесь на электронную почту и хотите иметь надежные почтовые службы без лишних хлопот и затрат, связанных с наличием собственного сервера, перейдите на почтовый хостинг. Потребность в качественной поддержке почтового хостинга увеличивается, потому что эти услуги сокращают дополнительные затраты на поиск персонала для управления внутренними почтовыми серверами. Для того, чтобы ваш бизнес продвигался, нужно обеспечить безопасный и продвинутый хостинг электронной почты, соответствующий вашему домену.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector